提供薪資計算服務「HR BPaaS」的 Payroll Co., Ltd.(總公司:東京都江東區;代表取締役社長 CEO:湯浅哲哉;以下簡稱「Payroll」)於 2026 年 3 月 29 日(星期日)發布了作為 Option 服務的全新招聘流程,旨在減輕店長在招募兼職及打工族(以下簡稱「P/A」)員工時的現場負擔。 本服務提供一站式解決方案,從 P/A 應徵者輸入生年月日、國籍等最低必要資訊的「應徵註冊」功能,到店長及督導(以下簡稱「SV」)的「錄取狀況管理」功能,以及錄取者使用的「入職資訊申請」功能。 系統將根據應徵資訊判斷應徵者是否為未成年或外籍人士,並自動判定所需文件。透過讓 P/A 員工本人順暢且正確地提供資訊,可減少店長與 SV 在判斷及輸入需勞務知識的資訊所需的時間,以支援他們能專注於門市營運等核心業務。 關於 P/A 員工的 Option 服務,預計於 2026 年 4 月新增支援社會保險加入與喪失判定功能,未來也將持續進行更新。 Option 服務概要 本服務由以下 4 種功能組成: ・應徵註冊功能:P/A 應徵者 P/A 應徵者可透過門市專屬 QR Code 連結至專用頁面,輸入最基本的必要資訊。透過註冊姓名、生年月日及國籍資訊,系統將判斷錄取後招聘所需提交的文件,並通知 P/A 應徵者。
・錄取狀況管理功能:店長、SV 此功能讓持有權限者能在系統中登錄門市 P/A 應徵者的「錄取/不錄取」或「辭退」狀態,並管理後續的入職資訊申請及入職發布的進度。除了門市名稱外,也可透過各種條件進行排序,以防止遺漏處理。
・入職資訊申請功能:P/A 應徵者 此功能讓錄取的 P/A 應徵者申請薪資計算所需的通勤路線、存款帳戶等資訊。此外,未成年及外籍應徵者在申請所需證明文件時,可透過圖像上傳方式提交文件,此設計考量了 P/A 員工的便利性。
・入職發布功能:店長、SV 此功能在確認未成年及外籍應徵者提交的文件無誤後,進行入職日登錄及員工號碼發放。此功能支援遵守聘用未成年者及外籍人士的法律要求。同時,透過限制店長、SV 在系統中輸入的內容,使其能專注於最大化門市銷售額等核心業務。
2. 錄取狀況管理功能:店長、SV 的「門市 Portal」畫面可一覽目標對象,其結構一目了然地顯示下一步應採取的行動。
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