【吉積情報】365 家企業調查：Google Workspace 導入企業資料製作時間約減少 27.5%。Google Workspace・Microsoft 365 活用實態比較報告公開
本調查報告針對 537 家企業進行分析，比較 Google Workspace 與 Microsoft 365 的使用實態與生產力。結果顯示 Google Workspace 能將文件製作時間縮短約 27.5%，並提升生成式 AI 的效益，同時有助於培養組織的創新文化。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年4月15日 19:00
- 🔍 收集: 2026年4月15日 10:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年4月16日 01:38（收集後15小時6分鐘）
Google Workspace 的頂級合作夥伴（Service / Co-Sell）吉積情報股份有限公司（總部：東京都千代田區，代表取締役：秋田晴通，以下簡稱「吉積情報」）公開了「活用實態與生產力比較調查」的白皮書，該調查分析了 537 家公司回覆中，使用 Google Workspace 和 Microsoft 365 的企業。
※本報告書的數據，基於吉積情報於 2025 年實施的「IT 活用實態調查」及相關分析數據。
在企業的 DX（數位轉型）中，協作工具已不僅僅是聯絡手段，而是決定組織文化與生產力的基礎。然而，許多選擇現場往往傾向於僅僅比較「功能有無（○×表）」或「成本」。吉積情報認為，目錄規格中看不見的「使用者實際情況（UX）」與「對組織文化的影響」才是關鍵，因此進行了本次調查。本報告書旨在成為經營層和 IT 負責人，根據公司期望的組織形象做出戰略性投資判斷時的「指南針」。
本次調查顯示，Microsoft 365 在現有流程的「穩定性與治理」方面具有優勢，而 Google Workspace 則有助於團隊的「速度與變革」。
資料製作的生產力差異約 27.5%：用於資料製作的每週時間，Microsoft 365 導入企業為 189 分鐘，而 Google Workspace 導入企業為 137 分鐘，結果短了 52 分鐘。這被認為是 Google Workspace 的「同時編輯功能（即時協同作業）」的普及程度，對縮短前置時間產生了影響。
生成式 AI 的效果感受有 18% 的差距：在導入生成式 AI 的企業中，回答「有效」的比例，使用 Microsoft 365 Copilot 的企業為 55%，而使用 Google Gemini 的企業則達到 73%。顯示 Google Workspace 高效的搜尋基礎架構與 AI 聯動，容易讓人立即感受到顯著成效的傾向。
組織文化的相關性：「挑戰新事物」和「對失敗的寬容」等項目，Google Workspace 導入企業的正面評分較高。工具的開放環境和同時編輯的流程，被認為在培養組織的心理安全感和鼓勵勇於嘗試的風氣方面起到了推動作用。
（以下：調查報告範例節錄）
※本次調查的比較對象是 Microsoft 365 使用企業 301 家、Google Workspace 使用企業 47 家、混合使用企業 17 家，由於樣本數量存在差異，本結果僅作為一個參考指標（趨勢值）呈現。
本調查的詳細數據與比較分析，可透過以下頁面免費下載。
https://www.yoshidumi.co.jp/document-wp/gws-vs-m365-research-report
關於 2026 年 4 月 13 日舉辦的線上研討會「Google Workspace 與 Microsoft 365，兩大平台的再驗證」，由於迴響熱烈，決定於 5 月進行錄影回播。本研討會以數據為基礎，透過座談會形式，解析了功能比較中難以看到的「協作基礎設施」的實際運用情況與選擇方法。播放開始日期及觀看報名事宜，將陸續於本公司網站內的錄影研討會頁面公開。
Google Workspace 與 Microsoft 365，兩大平台的再驗證
舉辦時間：2026 年 4 月 13 日（星期一）14:00 - 15:00
【對談】以數據解密！驅動組織的「易用性」與「生產力」的真相
【案例篇】決定從 Microsoft 365 遷移至 Google Workspace 企業的幕後故事
【戰略篇】基礎設施選擇的「新標準」：成本優化與「現場推動力」的兩立
推薦給以下人士
希望基於數據判斷「最適合貴公司的基礎設施」的經營層、部門負責人
為提升生產力，正在考慮重新選擇基礎設施的 DX 推動、IT 戰略負責人
為現有環境成本優化與便利性兼顧而煩惱的資訊系統部門人員
對於「導入工具後的定著與活用」感到課題的 DX 負責人
研討會詳情： https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/gws-ms365-re-examination
本研討會的錄影回播，預計於 5/7（星期四）公開。
https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/archive-seminar-register
公司名稱：吉積情報股份有限公司
所在地：東京都千代田區大手町 1 丁目 7 番 2 號 東京 SanKei 大樓 26 樓
代表者：代表取締役 秋田 晴通
官方網站： https://www.yoshidumi.co.jp/
事業內容： 吉積情報創立於 2005 年，是利用尖端技術實現下一代工作方式的 DX 支援專家。作為 Google Workspace 的頂級合作夥伴（Service / Co-Sell），這個專精於工作風格轉型的專家團隊，提供 Google Workspace 導入支援、利用 Google Drive 的脫 PPAP 解決方案「Cmosy Pocket」、從 Google Workspace with Gemini 的導入到定著、活用促進為止提供全面支援的「AI Driven」、為 Google Workspace 使用者提供的訓練「Y's UP Skill（ワイズアップスキル）」、IT 參與度優化診斷服務「ENGAGE UP」等廣泛服務，透過協助客戶業務改革來貢獻其業務成長。
※本報告書的數據，基於吉積情報於 2025 年實施的「IT 活用實態調查」及相關分析數據。
在企業的 DX（數位轉型）中，協作工具已不僅僅是聯絡手段，而是決定組織文化與生產力的基礎。然而，許多選擇現場往往傾向於僅僅比較「功能有無（○×表）」或「成本」。吉積情報認為，目錄規格中看不見的「使用者實際情況（UX）」與「對組織文化的影響」才是關鍵，因此進行了本次調查。本報告書旨在成為經營層和 IT 負責人，根據公司期望的組織形象做出戰略性投資判斷時的「指南針」。
本次調查顯示，Microsoft 365 在現有流程的「穩定性與治理」方面具有優勢，而 Google Workspace 則有助於團隊的「速度與變革」。
資料製作的生產力差異約 27.5%：用於資料製作的每週時間，Microsoft 365 導入企業為 189 分鐘，而 Google Workspace 導入企業為 137 分鐘，結果短了 52 分鐘。這被認為是 Google Workspace 的「同時編輯功能（即時協同作業）」的普及程度，對縮短前置時間產生了影響。
生成式 AI 的效果感受有 18% 的差距：在導入生成式 AI 的企業中，回答「有效」的比例，使用 Microsoft 365 Copilot 的企業為 55%，而使用 Google Gemini 的企業則達到 73%。顯示 Google Workspace 高效的搜尋基礎架構與 AI 聯動，容易讓人立即感受到顯著成效的傾向。
組織文化的相關性：「挑戰新事物」和「對失敗的寬容」等項目，Google Workspace 導入企業的正面評分較高。工具的開放環境和同時編輯的流程，被認為在培養組織的心理安全感和鼓勵勇於嘗試的風氣方面起到了推動作用。
（以下：調查報告範例節錄）
※本次調查的比較對象是 Microsoft 365 使用企業 301 家、Google Workspace 使用企業 47 家、混合使用企業 17 家，由於樣本數量存在差異，本結果僅作為一個參考指標（趨勢值）呈現。
本調查的詳細數據與比較分析，可透過以下頁面免費下載。
https://www.yoshidumi.co.jp/document-wp/gws-vs-m365-research-report
關於 2026 年 4 月 13 日舉辦的線上研討會「Google Workspace 與 Microsoft 365，兩大平台的再驗證」，由於迴響熱烈，決定於 5 月進行錄影回播。本研討會以數據為基礎，透過座談會形式，解析了功能比較中難以看到的「協作基礎設施」的實際運用情況與選擇方法。播放開始日期及觀看報名事宜，將陸續於本公司網站內的錄影研討會頁面公開。
Google Workspace 與 Microsoft 365，兩大平台的再驗證
舉辦時間：2026 年 4 月 13 日（星期一）14:00 - 15:00
【對談】以數據解密！驅動組織的「易用性」與「生產力」的真相
【案例篇】決定從 Microsoft 365 遷移至 Google Workspace 企業的幕後故事
【戰略篇】基礎設施選擇的「新標準」：成本優化與「現場推動力」的兩立
推薦給以下人士
希望基於數據判斷「最適合貴公司的基礎設施」的經營層、部門負責人
為提升生產力，正在考慮重新選擇基礎設施的 DX 推動、IT 戰略負責人
為現有環境成本優化與便利性兼顧而煩惱的資訊系統部門人員
對於「導入工具後的定著與活用」感到課題的 DX 負責人
研討會詳情： https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/gws-ms365-re-examination
本研討會的錄影回播，預計於 5/7（星期四）公開。
https://www.yoshidumi.co.jp/seminar/archive-seminar-register
公司名稱：吉積情報股份有限公司
所在地：東京都千代田區大手町 1 丁目 7 番 2 號 東京 SanKei 大樓 26 樓
代表者：代表取締役 秋田 晴通
官方網站： https://www.yoshidumi.co.jp/
事業內容： 吉積情報創立於 2005 年，是利用尖端技術實現下一代工作方式的 DX 支援專家。作為 Google Workspace 的頂級合作夥伴（Service / Co-Sell），這個專精於工作風格轉型的專家團隊，提供 Google Workspace 導入支援、利用 Google Drive 的脫 PPAP 解決方案「Cmosy Pocket」、從 Google Workspace with Gemini 的導入到定著、活用促進為止提供全面支援的「AI Driven」、為 Google Workspace 使用者提供的訓練「Y's UP Skill（ワイズアップスキル）」、IT 參與度優化診斷服務「ENGAGE UP」等廣泛服務，透過協助客戶業務改革來貢獻其業務成長。