企業專用雲端儲存服務「Everidays」新增可將工作區設定資訊以CSV格式批次匯出的功能

營運企業專用雲端儲存服務「Everidays（エブリデイズ）」的株式會社yett（總公司：福岡縣福岡市，代表取締役CEO：髙橋航太），今日宣布新增一項功能，可將組織內所有工作區的參與使用者、權限設定等資訊，以CSV格式進行批次匯出。

過往的課題

過去，若要確認某個工作區的可存取使用者，必須逐一開啟各工作區的「工作區權限設定」頁面進行查看。對於擁有大量工作區的組織，或與多家外部合作夥伴共用多個工作區的企業而言，難以全面掌握設定狀況，確認過程耗時費力。

特別是當需要查詢「特定使用者參與了哪些工作區」時，必須逐一開啟所有工作區比對，於盤點或稽核作業中造成極大負擔。

現可批次匯出的資訊內容

本次新增功能可將組織內所有工作區的設定資訊，一次性匯出為CSV檔案。主要包含以下項目：

分類

匯出項目

工作區使用者資訊

工作區名稱、電子信箱或ID、姓名、顯示名稱、組織群組、是否為外部使用者

工作區權限

管理者、可上傳、可更新、可刪除、可建立資料夾、可下載

工作區預覽設定

Microsoft 365文件、PDF檔案、文字文件、Adobe檔案

工作區資訊

儲存空間使用量（GB）、儲存空間上限（GB）、歷史版本代數

透過匯出的CSV檔案，可同時從「哪些使用者屬於哪個工作區」與「特定使用者屬於哪些工作區」兩個方向，全面掌握使用者參與狀況。

預期應用場景

此功能主要適用於以下情境：

外部共享審查：
可一次性確認是否誤將其他公司納入工作區，或負責人異動是否正確反映。當需依合作對象重新檢視存取範圍，或集中管理外部使用者時尤其實用。

使用者帳號盤點：
可檢查已無效的使用者是否仍殘留於不應存取的工作區中。符合ISMS等定期盤點需求，無需逐一開啟畫面即可完成稽核。

異動或離職時的權限檢討：
當發生人員異動或離職時，可快速彙整該使用者所參與的所有工作區，並完整且無遺漏地進行權限調整。

確認結果的證據留存：
將確認內容以CSV檔案保存，可作為公司內部規範或外部稽核所需的檢查紀錄。

使用方式

本功能僅限組織代表者與組織管理員帳號使用。請於畫面右上方點選姓名選單，進入「組織設定」，於「工作區管理」分頁中點選「將設定資訊匯出為CSV」，即可產生並下載檔案。

詳細操作步驟請參閱以下支援文章：

如何確認所有工作區的權限設定資訊

常見問題

Q. 誰可以匯出CSV檔案？

A. 組織代表者與組織管理員可於「組織設定」的「工作區管理」中進行匯出。

Q. 匯出範圍包含哪些工作區？

A. 組織內所有工作區將一次性全部匯出。

Q. 匯出次數有限制嗎？
A. 每位使用者每日最多可匯出一次CSV檔案。

Q. 此功能會影響既有權限設定或允許變更設定嗎？
A. 不會。此功能僅供查看與匯出設定內容，權限變更仍須透過原有權限設定介面進行。

關於Everidays

「Everidays」是使用者人數無上限的企業專用線上雲端儲存服務。所有儲存內容均於日本國內保存，且操作直覺無需手冊，是其主要特色。

本服務廣泛應用於中小企業、上市企業、政府機關、自治體等公部門，以及教育機構等多元產業，目前已有超過1,000家組織採用。

支援以工作區為單位的檔案共享與權限管理，具備符合電子帳簿保存法修正案的功能，以及可取代紙本、PDF與列印（PPAP）的檔案傳輸功能。從內部檔案保存到對外分享，皆可透過Everidays單一平台完成運作。

◆ Everidays官方網站：https://everidays.com/

公司概要

公司名稱：株式會社yett

代表人：代表取締役CEO 髙橋航太

設立時間：2018年7月

總公司地址：福岡縣福岡市中央區天神二丁目8番35號 天神住友生命FJ商務中心6樓

官方網站：https://yett.co.jp

事業內容：Web服務（SaaS）之企劃、開發、維護與營運
　　　　　依客戶需求規格進行軟體設計、開發與維護

※ 本新聞稿所載資訊截至發布日為止。