提供應用程式平台「Yappli(雅普利)」的株式會社雅普利(總部:東京都港區,代表董事:庵原保文,以下簡稱「雅普利」),宣布協助地球製藥株式會社(總部:東京都千代田區,代表董事社長CEO:川端克宜,以下簡稱「地球製藥」)開發內部溝通平台「COMPASS - Earth(康帕斯地球)」,作為其強化內部溝通策略的一環。

本專案中,雅普利將其提供的員工參與度應用平台「UNITE by Yappli」,與次世代網頁建構平台「Yappli WebX」無縫整合,建立可於網頁與應用程式雙管道同步瀏覽相同內容的環境,在保持高水準設計美感的同時,實現即時且高頻率的資訊發布。

導入「UNITE by Yappli」的背景與目的

隨著地球製藥業務擴張,員工與部門數量增加,公司擔心高層理念與訊息難以有效傳達至全體員工。自2019年起,公司雖已透過集團內刊、內部廣播及外部專家講座三大支柱推動內部溝通,但傳統運作方式仍面臨三項挑戰:

集團內刊製作負擔沉重:從採訪到刊登耗時數個月,製作過程耗費大量時間與成本。

檔案查閱環境受限:因以PC為主的內聯網運作模式,導致外勤人員或非上班時間難以隨時取得資訊,無法滿足員工「想看就看」的需求。

資訊分散零碎:紙本、裝置與網站各自為政,資訊割裂,成效評估亦困難。

為解決上述問題,並創造讓每位員工都能切身感受自身對企業價值貢獻的場域,地球製藥決定整合紙本與網路資訊,統一管理。此次導入專屬應用程式,正是為了打造全體員工齊心邁向共同目標的整合性平台。

「COMPASS - Earth」的特色

1. 整合分散資訊,支援PC與智慧型手機混合使用環境

過去分散於紙本與內聯網的資訊,現已全面整合至應用程式中。同時,透過與「Yappli WebX」的串聯,成功在網站與應用程式上重現紙本內刊長期深受喜愛的「雜誌風格視覺體驗」。

此舉不僅讓以電腦作業為主的辦公室員工能順利使用,外勤頻繁的員工亦可透過智慧型手機即時取得相同資訊。

2. 傳遞熱情:結合影音的多元豐富內容

從過去以文字與圖片為主的傳播模式,轉為推出結合影片與音訊的系列內容。迅速發布社長訊息與各部門即時新聞,直接傳達公司真實動態。

3. 全公司參與的溝通模式

除由經營企劃部(營運事務局)發布訊息外,過去僅限於部門佈告欄或電子郵件的資訊,現亦同步刊登於平台。透過分享各部門的行動,促進員工間與部門間的相互理解。

過去較少有發表機會的部門,紛紛提出「希望聚焦年輕員工,提升士氣」或「想以輕鬆設計進行員工啟發」等內容刊登需求。此平台已迅速成為傳播各部門熱情與活力的全公司級溝通橋樑。

目標是成為內部溝通的核心樞紐,幫助員工理解公司發展方向,並將其連結至日常行動中。

擔當主管意見(地球製藥株式會社 經營統括本部 經營企劃部 三島理沙女士、大澤杏菜女士)

地球製藥自2019年起積極推動內部溝通活化。導入初期需替換約330項既有內容,若無雅普利的協助,實難達成。尤其在設計與使用者介面(UI)方面,我們極為講究,雅普利亦多次針對實作層面反覆調整提案。成果獲得使用者員工以及內容提供部門的一致好評,認為此平台是分享部門活動的絕佳場域。

為讓員工在工作空檔也能輕鬆閱覽,每項內容皆設計得簡潔精緻,有效降低發布門檻。過去存在「發布是經營企劃部的責任」的潛規則,但上線約半年後,業務部門便主動提出「想刊登這類內容」的請求。目前營運模式已轉為從概念發想、企劃完成到發布全程協作的伴隨式支援。

我們將持續努力,維持發布者與接收者之間的良性循環。

關於地球製藥株式會社

總部:〒101-0048 東京都千代田區神田司町二丁目12番地1 代表人:代表董事社長CEO 川端克宜 事業內容:醫藥品、醫藥部外品、醫療用具、家庭用品等之製造、販售及進出口 官網:https://corp.earth.jp/jp/

關於「UNITE by Yappli」

「UNITE by Yappli」是一款透過提升員工體驗(Employee Experience)來促進組織活化的內部參與應用程式。將經營訊息、內部措施、表揚文化、業務工具導引等整合至專屬應用程式,透過智慧型手機安全且確實地傳達給全體員工。不僅限於資訊共享,更促進員工主動行動,透過參與度的可視化與提升,協助打造具備韌性的組織。

・UNITE by Yappli:https://unite.yapp.li/

關於株式會社雅普利

總部:東京都港區六本木3-2-1 住友不動產六本木大廈41樓 區域支社:大阪北館8樓(大阪)、ONE FUKUOKA BLDG. 7樓(福岡) 代表人:代表董事 庵原保文 事業內容:開發與提供「Yappli」、「Yappli WebX」、「Yappli MiniApp」、「Yappli MobileOrder」 官網:https://yappli.co.jp

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:合作
  • 原文日期2019年
  • 產品、服務:UNITE by Yappli / Yappli WebX