為了解決墊付報銷和收據的麻煩,「商務方案」正式上線。每月吸引9萬人次的自助咖啡廳，從自由工作者到法人，工作利用與員工福利一次搞定。

由 Wood Design Park株式會社營運的無人咖啡廳「Self Cafe」,已開始提供法人與自由工作者可後付費用的「商務方案」。

關於Self Cafe

Self Cafe是全國展店超過60家，備有Wi-Fi與電源插座的無人咖啡廳。

無需會員註冊，只要購買飲品即可無限時使用。適用於工作、學習、會議、聊天等多種場合，每月約有90,000人次使用。

關於商務方案

本方案是專為企業設計的服務，可對應企業內各種使用情境，例如員工的辦公空間利用、外出洽談、與客戶的商務會議、以及作為員工福利等。費用將於當月彙整後，於次月開立請款單與使用明細。藉此省去每次支付與墊付報銷的麻煩，有助於提升會計業務效率。

背景:減輕確保會議場所及墊付報銷的負擔

近年來，隨著工作型態的多元化，辦公室以外的工作與會議需求日益增加。Self Cafe也觀察到越來越多法人客戶前來洽談業務或開會，出現了超越個人服務範疇的需求。

具體來說，有使用者提出「需要收據以便費用報銷」、「希望一次支付來訪客戶的費用」等要求。若採用個人每次支付的方式，每位員工都必須自行墊付報銷，而收據管理與費用申請的流程，對負責人與會計人員都造成了負擔。此外，也有許多情況是個人代為墊付與會談對象的費用，這也妨礙了順暢的接待與會議進行。

為回應這些聲音,Self Cafe開發了「商務方案」,透過發行法人專用的後付費帳戶，實現員工使用與接待訪客費用的統一管理與結算。透過月結一次性請款與提供使用明細，不僅能提高會計處理效率，更能實現法人適當的費用管理。

商務方案主要特色

可後付費使用Self Cafe

將當月使用費用彙整後，於次月開立請款單與使用明細。由於可在次月底一次性支付，因此無需每次支付或由員工墊付報銷。

透過專用QR碼簡單使用

將為導入企業發行商務方案專用QR碼。在店內掃描QR碼即可計入商務帳戶，無需複雜手續或個別的支付設定。亦可對應發行多張QR碼給不同部門或負責人。

不僅員工，也可支付洽談對象的使用費用

可一併結算商務洽談對象的使用費用。

可作為非正式會議、移動中會議、外出工作等，在需要時、需要多少就使用多少的彈性商務空間。

也可作為員工福利與人才投資

可作為改善工作環境、支持員工成長的福利措施導入，例如員工自我學習、考取證照的準備、線上研修的參與、或是在工作空檔的休息等。

未來展望

Self Cafe將持續以打造個人客戶輕鬆易用的空間為核心來發展事業。本次的商務方案是基於使用者聲音而誕生的服務，旨在為個人與法人客戶提供更便利的Self Cafe使用環境。

公司概要

營運公司:Wood Design Park株式會社

代表取締役:鈴木 大基

所在地:〒458-0023 愛知縣名古屋市綠區鴻佛目1丁目102番地Bellin Building B棟3樓

官方網站:https://selfcafe.jp