在保護機密資訊的同時利用AI提升文件業務效率。crossnote大幅更新，支援Claude等功能

Updateit株式會社（update it, Inc.）發布了文件平台「crossnote」的最新版本（ver 3.0.3），該平台旨在實現多人高效的文件創建與管理。

 本次更新大幅強化了AI代理功能、AI審閱功能、例行任務自動化功能等，並新增支援Anthropic公司的「Claude」。crossnote之所以能被大型汽車製造商和製藥企業等要求嚴格安全標準的現場採用，是因為它能在不將高度機密的內部資料外洩的情況下，於地端部署（on-premise）和封閉網路環境中運用最新的AI。透過本次AI功能的強化，將能更強力地支援製造和品質保證現場日常發生的「繁瑣文件業務」，促進業務效率和品質的雙重提升。

■ 困擾現場的「繁瑣確認作業」

在規格書、定期報告書、手冊等文件的運用中，負責人將大量時間花費在確認作業上。

• 目視搜尋並確認數十頁規格書中的變更點

• 比對多個檔案，確認與舊版本或相關文件是否存在矛盾

• 多人編輯後，無法判斷哪個是最新版本，導致修正遺漏或版本回溯

• 仔細檢查是否存在表記不一致或違反公司內部規則的情況

crossnote透過AI代理支援這些依賴目視的確認作業，減輕負責人的負擔並提升確認品質。

■ 在保護機密資料的同時運用AI

許多企業對於將包含機密資訊的規格書或報告書輸入通用AI感到不安。crossnote支援客戶專屬的地端部署環境和封閉網路環境，確保安全使用。

本次更新新增支援Anthropic公司的「Claude」。Claude是與ChatGPT、Gemini並駕齊驅的強大AI，作為目前最具發展潛力的AI之一備受矚目。透過設定API金鑰，即可在crossnote上執行使用Claude的各類AI任務。

此外，crossnote除了支援ChatGPT、Gemini、Claude、本地大型語言模型（local LLM）外，還支援櫻花網路公司（さくらインターネット社）的「Sakura AI Engine」，也能在封閉網路配置中運用開源模型。

■ 本次更新強化的主要重點

本次更新新增或強化了以下功能：

AI支援Word、Excel、PDF

運用ChatGPT的Code Interpreter和Claude的Analysis tool，支援Word文件和Excel檔案的修正輔助。此外，還支援PDF檔案的AI審閱，能夠考量文字以外的資訊進行審閱。

AI審閱功能的高度化

透過將AI審閱以代理模式（agent-based）運作，crossnote能夠從相關檔案中讀取與審閱對象相關的觀點，進行更靈活且實用的審閱。它還支援基於規則和指南的審閱、一致性確認以及修正建議。

例行任務的自動化

自訂任務中新增了代理模式（Agent Mode）。在儲存時、開啟檔案時、提交前等特定時機，可自動執行已註冊的AI任務，有助於提升日常重複確認作業的效率。

AI運用性也同步提升

現在可使用清晰顯示AI處理結果的檢視器（Viewer），以及集中管理AI相關歷史記錄的AI控制台（AI Console），進一步提升了AI運用的操作性。

■ 關於crossnote

crossnote是一個文件平台，旨在實現多人高效地創建和維護厚重的規格書、定期報告書和手冊。它在保持與Word相似的「所見即所得」操作性的同時，整合了歷史管理、審閱、搜尋、比較和AI支援。

■ 導入實績

crossnote已獲得以下行業客戶的採用：

• 汽車製造商

• 製藥企業 / CRO（醫藥品開發委託研究機構）

• 半導體製造商

• 人壽保險公司 / 資產管理公司

• 大型飲料製造商

未來我們將繼續將客戶現場的聲音反映到產品中，為處理大量文件的負責人減輕負擔。

■ 詳細資訊

https://www.updateit.co.jp/

■ 本案聯絡方式

Updateit株式會社

負責人：安中

電話：045-910-5825

電子郵件：[email protected]