在保護機密資訊的同時運用AI簡化文件業務。「crossnote」大幅更新，新增支援Claude

update it, Inc. 發布了實現多人高效文件建立與管理的文件平台「crossnote」的最新版本（ver 3.0.3）。

在本次更新中，除了支援Anthropic公司的「Claude」之外，我們還大幅強化了AI代理功能、AI審查功能以及例行任務的自動化功能等。crossnote之所以被廣泛應用於大型汽車製造商和製藥公司等要求嚴格安全標準的現場，是因為它能夠在不將高度機密的內部數據傳輸到外部的情況下，在地端和封閉網路環境中利用最新的AI。透過此次AI功能的增強，我們將進一步為製造和品質保證現場每天發生的「繁瑣文件業務」提供強力支援，推動業務效率和品質提升的雙重目標。

## ■ 困擾現場的「繁瑣確認作業」
在規格書、定期報告和手冊等文件的運用中，負責人需要花費大量時間進行確認作業。

- 依靠目視尋找並確認多達數十頁規格書中的變更處。
- 比對多個檔案，檢查是否與過去版本或相關文件存在矛盾。
- 經過多人編輯後，無法確定哪一份是最新版本，導致遺漏修改或版本退回。
- 仔細檢查是否存在用語不一致或違反內部規則的情況。

crossnote透過AI代理來支援這些以往依賴目視的確認作業，實現了減輕負責人負擔並提升確認品質。

## ■ 在保護機密數據的同時活用AI
許多企業對於讓通用AI讀取包含機密資訊的規格書和報告感到不安。crossnote支援可在客戶專用的地端環境或封閉網路環境中安全使用的架構。

在本次更新中，全新支援了Anthropic公司的「Claude」。Claude是與ChatGPT、Gemini齊名的強大AI，作為當前最具發展潛力的AI之一而備受矚目。透過設定API金鑰，即可在crossnote上執行使用Claude的各種AI任務。

此外，除了ChatGPT、Gemini、Claude和本地LLM之外，crossnote也支援Sakura Internet公司的「Sakura's AI Engine」，使其能夠在封閉網路架構中活用開源模型。

## ■ 本次更新強化的主要重點
本次更新中，新增並強化了以下功能：

### AI支援範圍涵蓋Word、Excel乃至PDF
活用ChatGPT的Code Interpreter和Claude的Analysis tool，支援了對Word文件和Excel檔案的修改輔助。此外，也支援對PDF檔案進行AI審查，實現了將非文字資訊也納入考量的審查。

### AI審查功能的高級化
透過讓AI審查以代理為基礎運行，現在可以從相關檔案中讀取針對審查對象的觀點，從而進行更靈活且實用的審查。同時支援基於規則和指引的審查、一致性確認以及提出修改建議等。

### 例行任務的自動化
在自訂任務中新增了代理模式。可以在特定時機（如儲存時、開啟檔案時、提交前）自動執行已註冊的AI任務，推動日常重複確認作業的效率化。

### 提升AI活用的可操作性
現在可以使用以易讀格式顯示AI處理結果的Viewer，以及能夠集中管理AI相關記錄的AI Console，進一步提升了AI活用的可操作性。

## ■ 關於 crossnote
crossnote是針對厚重規格書、定期報告、手冊等複雜文件建立進行最佳化的文件平台。