業務效率提升30%——PDF註記軟體「AxelaNote」獲令和8年度東京都試行採購認證

由株式會社TransRecog（總公司：東京都港区，代表取締役：小林敬明）提供的Windows專用PDF註記軟體「AxelaNote（アクセラノート）」，已獲得令和8年度東京都試行採購認證制度的認證。

近年來，雖然行政機關持續推動無紙化，但設計圖、申請書、內部說明資料等「紙本與PDF混在的確認作業」依然大量存在。每次退件都需重新列印、修改指示僅透過口頭傳達而遺失、無法追蹤過去的確認歷程——針對這些現場的課題，AxelaNote作為一款能在不變更PDF原檔的情況下，記錄並管理註記與對應歷程的軟體，於平成30年度推出初期版本後，在令和4年度進行功能強化並作為改良版重新上市。這是一款Windows專用軟體，可在保持PDF原檔的同時，於圖層上記錄註記與對應歷程，並支援PDF差異視覺化及頁面編輯。它能減少更換文件時的轉記工作，將合議過程視覺化以提高稽核的可追溯性，並能安全地共享與運用。

過去的導入案例中，已實現業務效率提升30%、年度減少相當於40冊活頁文件夾的紙本資料等成果。

認證背景——為何「確認作業」成為一項課題

在行政的確認作業中，存在著大量如財政資料、設計圖、申請書、內部說明資料等需要多位負責人依序確認與退件的文件。將PDF列印出來進行紅筆修改，收到修正版後又再次列印。修改指示分散在電子郵件和便條紙上，導致無法追蹤「是誰、在何時、確認了什麼」。這樣的低效率不僅是特定部門的問題，而是廣泛存在於財政管理、建築土木、設施管理、教育部門等領域的共通結構性課題。

AxelaNote透過在保持PDF或影像原檔的同時，於另一個圖層上記錄註記及對應歷程的機制，實現了原檔保全與確認作業的兩立，支援紙本與數位混在業務的效率化與歷程管理。

AxelaNote的三大特點

1. 保持原檔完整性的同時進行追記

完全不變更PDF或影像原檔，可在另一個圖層上追記文字、箭頭、圖形等。在排除誤覆寫或竄改風險的同時，推進確認作業。

2. 更換資料時也能重複使用註記

即使文件版本更新，既有的註記或指正內容也能直接沿用。大幅削減每次更換文件時重新轉記或繪製的麻煩。

3. 透過CSV輸出，統一管理確認歷程

可將註記內容或對應狀況輸出為CSV檔，活用於彙總、製作報告資料、以及負責人之間的交接。將「是誰、在何時、確認了什麼」視覺化，防止確認作業的疏漏。

代表感言
株式會社TransRecog 代表取締役CEO 小林敬明

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