支持實現精益營運的株式會社 Studist(總部:東京都千代田區,代表取締役CEO:鈴木悟史,以下簡稱「Studist」)宣布,其業務流程可視化工具「Teachme Process」(透過與 AI 對話,可視化業務全貌、職責分工和改進空間)已推出泳道功能。只需為每個步驟(節點)設定「負責部門」,流程圖便會以按負責部門劃分的泳道形式顯示。這實現了一個能夠直觀地掌握和共享跨組織業務流程中職責分工的環境。
Studist 將繼續擴充 Teachme Process 的功能,並透過建立一個能夠一貫支持從業務流程可視化到標準化和改進的環境,來支持精益營運的實現。
新功能提供的背景 Teachme Process 之前提供了「流程圖型」和「列表型」作為業務流程的顯示形式,這些形式適合整理業務流程和步驟細節。此次,新增了「泳道型」,允許流程以按負責部門劃分的泳道形式顯示。
泳道式業務流程圖作為一種有效手段,在許多工作場所被廣泛應用於可視化部門間的職責分工和交接點。另一方面,精確整理負責部門並完成圖表通常需要相當多的工時,創建和更新的負擔也常常成為問題。隨著此次泳道功能的發布,只需為每個節點設定負責部門,圖表便會自動劃分為泳道,大大提高了泳道圖的創建和共享效率,這在以前需要大量精力。
功能概要 負責部門的註冊和泳道顯示 為每個節點(步驟)設定「負責部門」後,流程圖便會以按負責部門劃分的泳道形式顯示。這使得部門間的職責分工和交接時間點一目了然。
多個節點的批次設定 可以同時選擇多個節點,並批次設定相同的負責部門。這使得大規模業務流程的負責部門設定也能高效進行。
多個負責部門的自動分割顯示 如果一個節點存在多個負責部門,它將被分割並顯示在各自的泳道中。這在流程圖上準確地表示了兼職和多部門協同工作。
通用 URL 連結的設定 新增了「連結」功能,可以為每個節點設定任意 URL。這使得將業務所需的所有外部資源,例如公司內部使用的 SaaS 工具、內部入口網站和共享文件,直接與業務流程圖關聯成為可能。
<其他概要> 支援應用程式:網頁瀏覽器版
未來發展 Studist 將繼續擴充 Teachme Process 的功能,包括此次的更新。關於泳道顯示,我們計劃更新環境使其更直觀,包括改進負責部門的操作性和泳道的客製化。除了業務流程可視化之外,我們將透過 AI 驅動的改進建議,以及加強與包括手冊創建和共享系統「Teachme Biz」在內的其他 Teachme 系列產品的協作,建立一個能夠全面支持組織業務標準化和效率的環境,從而支持精益營運的實現。
有關此功能的諮詢 已導入 Teachme Process 或 Teachme Biz 的企業客戶請聯繫我們的負責人。 考慮導入 Teachme Process 的客戶請點擊此處諮詢。
關於 Teachme Process 「Teachme Process」是一款業務流程可視化工具,透過與 AI 對話,即時可視化業務全貌、職責分工和改進空間,將複雜的業務流程轉變為任何人都能理解的「地圖」。只需輸入文字指令或讀取現有資料,AI 便會自動生成流程圖草稿。用戶可以透過一鍵切換「流程圖型」、「列表型」和「泳道型」三種顯示格式,直觀地掌握和共享業務全貌。此外,AI 會自動建議業務改進點,並透過與「Teachme Biz」的協作,一貫支持從業務可視化到標準化和改進週期的建立。 https://biz.teachme.jp/product/process/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 產品、服務:Teachme Process / Teachme Biz