SOURCENEXT股份有限公司(總公司:東京都千代田區三番町3-8 泉館三番町3樓;代表取締役社長:松田 憲幸)將於4月30日(週四)大幅更新其AI會議記錄服務「AutoMemo」的雲端協作功能。
此次更新後,只需將音訊和視訊檔案儲存到雲端上的指定資料夾,即可自動開始轉錄。從錄音資料的收集到上傳,所有手動作業皆可免除,提升了會議後的共享速度。由於錄音、錄影資料集中於一處並自動轉錄,這將有助於組織內部的快速資訊共享和知識累積。
此外,輸出格式除了文字之外,現在還可以選擇Markdown、JSON、XML。這將使資料能夠順暢地傳遞給生成式AI,並與外部系統無縫整合。
**【關於雲端協作功能】**
- **自動將轉錄檔案儲存到雲端資料夾** 轉錄的文字和音訊檔案將自動儲存到雲端儲存空間。這省去了每次下載檔案並將其存入資料夾的麻煩。
- **自動轉錄雲端上的音訊、視訊檔案 NEW** 新增了自動轉錄儲存在雲端指定資料夾中音訊、視訊檔案的功能。例如,只需將會議錄影資料儲存到指定的雲端資料夾,轉錄就會自動開始,並將結果儲存到指定位置。這消除了手動上傳作業,加速了業務效率。 目前支援自動上傳的雲端服務有四種:SharePoint、GoogleDrive、OneDrive、Dropbox。(Dropbox預計近期上線。)
**<導入後業務流程改善示意圖>**
案例1: 問題(before) - 資料分散與上傳遺漏 錄影資料分散在不同負責人手中,轉錄工作往往被延後。 ↓ 解決方案 (after) - 檔案「隨放即存」,全自動化累積 只需將檔案集中到指定資料夾,即可自動轉錄。資料無遺漏地累積,並提升了搜尋效率。
案例2: 問題(before) - 會議後「手動作業」導致延遲 收集、上傳和整理錄影資料皆需手動完成,對負責人造成巨大負擔, 共享時間長。 ↓ 解決方案 (after) - 實現會議後的「即時共享」 錄影檔案儲存後即開始轉錄。零手動作業,會議後的共享與應用更加順暢。
**【轉錄結果可輸出為生成式AI立即利用的格式 NEW】**
轉錄結果現在可以輸出為文字、Markdown、JSON、XML四種格式。由於資料可以以生成式AI易於處理的格式進行傳輸,因此從摘要、會議記錄建立、任務提取到內部系統整合,都可以無縫自動化。 這使得轉錄結果不再僅僅是「供閱讀的記錄」,更容易連結到利用生成式AI的下一個業務行動。
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FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 相關組織:SharePoint / GoogleDrive / OneDrive
- 原文日期:4月30日
- 產品、服務:AutoMemo