由株式會社CROSLAN（總公司：大阪府東大阪市、代表：川村 敦）所提供的SMILEVISA，已擴充了關於特定技能定期申報的功能，以及與特定活動相關的功能。
對應改為每年1次的定期申報
關於定期申報功能擴充的背景
在2025年3月之前，定期申報義務為每季提交一次。自2025年4月起變更為每年提交一次，對於接收特定技能外國人的事業單位而言，作業負擔已大幅減輕。然而，由於提交頻率變為每年1次，產生了「為了彙整一年份的報告而進行的計算變得極其複雜且繁瑣」這一新課題。
關於具體功能
SMILEVISA的定期申報頁面
SMILEVISA不僅能自動生成定期申報的新格式，還能自動提取報告對象的外國籍員工，並自動計算活動天數、薪資金額以及複雜的獎金與調薪率平均值等。此外，亦能根據接收企業的狀況自動判別所需的提交文件，並以列表形式顯示。
透過這些功能，無需再進行複雜的計算，且由於會自動顯示需要提交的文件，因此可以輕鬆完成與定期申報相關的業務。
關於詳細資訊，我們將隨時於官網進行公告。
官方網站：https://www.smilevisa.jp/
4月預計舉辦的定期申報研討會公告
我們將於4月中旬舉辦解說定期申報的研討會。針對2026年4月至5月的定期申報提交，將一次介紹與以往定期申報的變更點、注意事項以及具體的申報方法。
研討會詳情將於官網及電子報中公開。
電子報訂閱：https://www.smilevisa.jp/mail-magazine/
新增多項特定活動的申請書製作功能
過去SMILEVISA僅支援製作特定技能1號、2號的認定申請、變更申請及更新申請。透過此次更新，現在也能製作以準備轉換為特定技能為目的之特定活動變更申請，以及以實習生身分來日的特定活動認定申請。
由於製作方法是在與以往相同的操作介面上進行，因此即使沒有專業知識，也能安心且輕鬆地製作申請書。
關於對應2026年1月施行的行政書士法修正
自2026年1月起，行政書士法修正案正式施行。從法律風險與合規性的觀點來看，過去由登錄支援機關代辦的文件業務，現在要求企業必須選擇是由公司內部自行處理，還是委託給行政書士等專業人士。
透過活用SMILEVISA，企業可以輕鬆且安心地在內部完成申請書與報告書的製作、人才管理等各項業務。此外，今後我們計畫陸續擴充功能，使其不僅限於特定技能，亦能對應企業所僱用的所有外籍勞工。
關於行政書士法修正，我們已在本公司部落格進行詳細解說。部落格文章可透過下方連結瀏覽。
・ 【注意】2026年行政書士法修正會有什麼改變？特定技能文件製作代辦亦面臨「嚴懲化」風險
此外，我們也舉辦了關於行政書士法修正的研討會。針對專業內容進行了淺顯易懂的解說。免費隨選視訊（On-demand）可透過下方連結觀看。
・ 2026年最新動向｜育成就勞制度開始與行政書士法修正所改變的外國人接收實務 ～法令遵循要點徹底解說～
關於「SMILEVISA」
「SMILEVISA」是一款將特定技能外國人接收業務數位轉型（DX）的雲端服務。提供即使沒有專業知識也能直覺操作的使用者介面（UI），並透過警示管理功能、外國人才管理功能及線上申請輔助功能，支援業務效率化。
特別是能削減每月管理成本並減輕申請文件製作的負擔，亦對應2025年的新規定。此外，還能自動化繁瑣的申請手續，大幅縮短業務時間。目前已廣泛導入於大型企業至中小企業，在削減管理成本、活化與員工的溝通、提升留任率等方面，獲得了許多企業的高度評價。
官方網站：https://www.smilevisa.jp/
Facebook：https://www.facebook.com/croslanjapan/
官方Youtube：https://onl.bz/3yAQgAj
官方Twitter：https://twitter.com/smilevisa
關於株式會社CROSLAN
企業名稱：株式會社CROSLAN
代表者：川村 敦
所在地：大阪府東大阪市御廚南2丁目2-8
事業內容：
①外國人才介紹與接收支援業務
②SMILEVISA的開發與營運
③翻譯與口譯
URL ：https://croslan.co.jp/
服務網站：https://www.smilevisa.jp/
聯絡信箱：info@croslan.co.jp
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