特定技能管理系統「SMILEVISA」功能擴展，應對2026年4月開始的定期申報

株式會社CROSLAN（總公司：大阪府東大阪市，代表：川村敦）提供的SMILEVISA，已擴展了與特定技能定期申報相關的功能，以及與特定活動相關的功能。

應對每年一次的定期申報

定期申報功能擴展的背景

截至2025年3月，定期申報義務為每季提交一次。自2025年4月起，提交頻率變更為每年一次，大幅減輕了接收特定技能外國人的事業單位的工作負擔。然而，提交頻率變為每年一次，也產生了新的課題，即將一整年的報告內容彙總計算變得極為複雜和繁瑣。

具體功能

SMILEVISA的定期申報頁面

SMILEVISA不僅能自動生成新的定期申報格式，還能自動提取報告對象的外籍員工，並自動計算活動天數、薪資金額以及複雜的獎金和平均加薪率。此外，它還能根據接收企業的情況自動判別所需提交的文件，並以列表形式顯示。

透過這些功能，企業無需進行複雜的計算，所需提交的文件也會自動顯示，從而輕鬆完成定期申報相關業務。

詳細資訊將隨時在我們的網站上公布。

官方網站：https://www.smilevisa.jp/

預計4月舉辦的定期申報研討會通知

我們將於4月中旬舉辦一場關於定期申報的研討會。為了應對2026年4月至5月的定期申報提交，我們將一次性介紹與以往定期申報的變更點、注意事項以及具體的申報方法。

研討會詳情將在網站和電子郵件雜誌上公布。

電子郵件雜誌訂閱：https://www.smilevisa.jp/mail-magazine/

新增多種特定活動的申請書建立功能

此前，SMILEVISA僅支援特定技能1號・2號的認定申請、變更申請和更新申請的建立。透過本次更新，現在也能建立以準備過渡到特定技能為目的的特定活動變更申請，以及以實習生身份來日為目的的特定活動認定申請。

建立方法與以往的操作介面相同，無需特殊知識即可輕鬆安心地建立申請書。

關於應對2026年1月施行的行政書士法修正案

自2026年1月起，行政書士法修正案已施行。從法律風險和合規性的角度來看，企業現在需要選擇是由公司內部自行處理，還是委託行政書士等專業人士處理以往由註冊支援機構代辦的文件業務。

透過SMILEVISA，企業可以輕鬆且安心地自行完成申請書和報告書的建立、人才管理等各項業務。此外，未來我們計劃逐步擴展功能，以支援企業僱用的所有就業外國人，而不僅限於特定技能。

關於行政書士法修正案，我們在公司部落格中有詳細解釋。您可透過以下連結查看部落格文章。

・ 【注意】2026年行政書士法修正案將帶來什麼變化？特定技能文件代辦服務恐面臨「嚴懲」風險

此外，我們還舉辦了關於行政書士法修正案的研討會。專業內容以易於理解的方式進行了講解。您可透過以下連結觀看免費的隨選視訊。

・ 2026年最新動向｜育成就勞制度啟動與行政書士法修正對外國人接收實務的影響 ～徹底解說合規要點～

關於「SMILEVISA」

「SMILEVISA」是一款將特定技能外國人接收業務數位轉型（DX）的雲端服務。它提供無需專業知識即可直觀操作的使用者介面（UI），並透過警報管理功能、外籍人才管理功能和線上申請輔助功能，支援業務效率化。

特別是，它能夠降低每月管理成本和申請文件建立負擔，並與2025年的新規定相容。此外，它還能自動化繁瑣的申請程序，大幅縮短工作時間。該系統已被大型企業到中小企業廣泛採用，因其降低管理成本、活化員工溝通和提高留職率等優點，獲得了眾多企業的高度評價。

官方網站：https://www.smilevisa.jp/

Facebook：https://www.facebook.com/croslanjapan/

官方Youtube：https://onl.bz/3yAQgAj

官方Twitter：https://twitter.com/smilevisa

關於株式會社CROSLAN

公司名稱：株式會社CROSLAN

代表者：川村敦

所在地：大阪府東大阪市御廚南2丁目2-8

事業內容：

① 外籍人才介紹、接收支援業務

② SMILEVISA的開發、營運

③ 翻譯、口譯

網址：https://croslan.co.jp/

服務網站：https://www.smilevisa.jp/

聯絡方式：info@croslan.co.jp