在此宣布，支援不動產營運管理的平台服務「T2TR ComFort（以下稱本服務）」，已開始提供能實現文件統一管理與高效外部共享的『文件管理選項』。

服務提供背景 本服務在不動產投資行業中擁有很高的市佔率，已被約四成的 J-REIT（上市不動產投資信託）及私募不動產投資信託市場採用。此外，也廣泛獲得不動產基金及經營不動產租賃事業的一般企業法人使用。

至今，本服務主要提供與租賃合約管理、工程款支付管理等工作流程相關的檔案管理功能。然而，在實際營運現場，「最終版文件的嚴格管理」以及「在物業出售、鑑定或稽核時，如何降低對外提供資料的成本」已成為迫切的課題。

為了回應這些需求，我們開發了『文件管理選項』，它能與本服務內的現有數據無縫對接，建立一個高功能的聞件管理系統。

文件管理選項的主要特點 １．最終版文件的統一管理與進階搜尋功能 從物業營運到整體業務相關的文件皆可統一管理。除了實際的檔案名稱外，還可以在系統上賦予「文件名稱」，並可透過大/中/小分類、用途、正本存放地點、文件日期等多樣化的屬性資訊進行精確搜尋。 ２．與現有營運數據的無縫連結 可將文件與租賃合約、工程、付款、請款收款、租戶主檔、合作夥伴主檔等現有數據進行連結。連結後的文件可從各業務畫面即時查閱，從而防止資訊孤島，大幅提升工作效率。 ３．大幅提升對外提供資料效率的「文件包」建立功能 只需一鍵即可將多個文件打包成 ZIP 格式並一次性下載。支援指定 ZIP 檔內的資料夾結構（如按物業、按分類等）、設定密碼，甚至能自動生成內含文件清單，極大地提高了向公司外部提交資料的效率。 ４．強化治理的權限設定與日誌查詢功能 可針對不同使用者群組，精細設定文件管理選項功能的使用級別，以及按大/中/小分類設定的存取權限。此外，文件包的建立與下載歷史記錄會被集中記錄和管理，這是在資訊安全與內部控制兩方面都讓人安心的設計。

除了本次的功能，我們也正積極推動更多便利性的提升，例如利用 AI 自動分類文件類型、自動整理名稱，以及從附加文件中生成報告等功能。

關於本案的洽詢 Prop Tech plus株式會社 洽詢表單：https://proptech.plus/inquiry/

公司概要 公司名稱： Prop Tech plus株式會社 地址： 東京都千代田區內幸町2-1-6 日比谷Park Front 19樓 代表人： 代表取締役社長 土井 敏宏 ＜業務內容＞ ・專注於不動產證券化產業的系統開發與網站建構

・經營 J-REIT 入口網站 JAPAN-REIT.COM

・REIT 相關資料庫事業

URL： https://proptech.plus/

FACT BOX · 重點整理

  • 來源：PR TIMES
  • 分類：product_launch