QommonsAI為私人知識搭載「新層次結構」，透過最多5層文件夾管理和3級角色權限系統化政府內部文件，從根本上改變AI回答準確性

作為行政AX領跑者的Polimill株式會社（總部：東京都港區，代表董事：伊藤あやめ／谷口野乃花）宣布，其針對行政機關的生成式AI「QommonsAI（コモンズAI）」將於2026年4月1日起提供「私人知識的新層次結構」。

「私人知識的新層次結構」開始提供

「有知識，但無法使用」——地方政府的共同課題

許多地方政府的資料分散在各部門，過去的知識被埋沒而未被利用。即使搜尋也找不到所需資訊，即使想讓AI參考，也不知道「應該整理哪些數據，以及如何整理」。

即使知識累積了，如果沒有整理，AI也無法發揮其力量。

透過機制來應對「無法整理」這個根本課題。這就是新層次結構的設計理念。

大量知識，可「直觀整理」

新的私人知識是一個「驅動器、文件夾層次型」的知識管理基礎設施。

透過最多5層的文件夾結構，可以根據目的、部門、業務系統地整理政府內部文件。

提供三種類型的驅動器。可根據用途進行區分使用。

畫面圖像

政府內部文件夾結構，直接「輕鬆RAG化」

新層次結構的最大特點之一是「輕鬆RAG」功能。

只需將政府內部共享伺服器或文件伺服器中累積的文件，在保持現有文件夾結構的情況下上傳到私人知識，AI即可立即進行高性能RAG化。 無需重新排列或重新分類文件夾。

「只需將政府內部的文件夾，原封不動地拿過來。」

這解決了過去RAG應用中的「數據整理麻煩」問題，將現有的業務資產直接轉換為AI知識。 上傳後，還支援按文件夾單位縮小參考範圍，並提供根源文件的連結提示。 政府內部沉睡的文件，從那天起將轉變為支持AI回答準確性的資訊資產。

「誰能看到」可由管理員在系統層面控制

與知識整理同時重要的是存取權限管理。

新層次結構透過3級用戶角色，可以細緻地控制按部門、按業務的文件存取範圍。

例如，人事、薪資相關文件僅限人事課成員，防災相關文件則橫向共享給危機管理課和相關部門——「不過度共享，也不過度封閉」的靈活運用，不是依賴於運用規則，而是作為系統機制實現。

誤操作的防範也標準化

即使不小心刪除了文件，也可以透過垃圾桶功能進行一定時間的保存和恢復。

還支援根據父文件夾狀態自動判斷恢復目的地，防止因誤操作導致文件丟失。

此外，基礎地方政府標準提供100GB，廣域地方政府標準提供300GB的免費RAG儲存空間。

無需額外費用，從導入第一天起即可使用「可利用知識的AI」。

支援文件格式

PDF / Word（docx）/ Excel（xlsx）/ PowerPoint（pptx）/ 文字（txt）/ CSV

字元編碼：支援UTF-8・Shift_JIS・CP932

整理好的知識，改變AI的回答

透過將知識以層次結構整理，AI的搜尋、參考準確性將提高。

按文件夾單位批量選擇 — 在聊天時縮小參考範圍，實現無雜訊的回答

根源文件連結提示 — 與回答同時明確資訊來源，支援基於證據的判斷

跨驅動器搜尋 — 在有存取權限的範圍內橫向搜尋文件、文件夾

知道「以哪個資料為依據回答」。因此AI的回答可用於業務判斷。

QommonsAI的私人知識從「累積場所」進化為「推動業務的知識基礎設施」。

關於QommonsAI（コモンズAI）

Polimill株式會社開發、提供、營運的行政機關專用生成式AI「QommonsAI」，以國內外法律、政策、論文、地方政府案例等數千萬件以上的數據為基礎，以證據為依據支援地方政府解決課題。

截至2026年3月，全國700多個地方政府、約25萬人使用。廣泛應用於議會應對、政策制定、居民應對、公關業務等。

搭載了從OpenAI・Anthropic・Google・Preferred Networks這四家主要公司中嚴選的12個模型，提供可根據用途選擇最佳AI的環境。

透過不經代理商的直銷體系向所有地方政府提供，自服務發布以來，所有導入的地方政府均免費實施現場導入培訓以及初級、中級培訓。

此外，建立了敏捷開發體系，可在最短數天內將地方政府現場的需求反映到服務中，以壓倒性的速度持續提供行政機關「現在所需的功能」。

官方網站：https://info.qommons.ai/

公司概要

公司名稱：Polimill株式會社

所在地：東京都港區

代表者：代表董事 伊藤あやめ ／ 谷口野乃花

業務內容：行政機關專用生成式AI「QommonsAI」、數位民主平台「Surfvote」的企劃、開發、營運等

公司網站：https://polimill.jp/