株式會社PKSHA Technology(讀音:PKSHA Technology,總部:東京都文京區,代表取締役:上野山 勝也,以下簡稱PKSHA)與株式會社Triumph(總部:東京都澀谷區,代表取締役 松下 直樹,以下簡稱Triumph)共同開發出由AI自律調整面試日程的全新解決方案「排程調整AI」,並宣布以β版形式開始提供。本解決方案將新增至PKSHA推出的人事綜合解決方案「PKSHA AI Suite for HR」產品陣容中。

本解決方案能自動化處理一般排程工具難以應對的複雜條件調整,以及與面試官之間的溝通協調。透過將人事負責人原本繁瑣的排程業務效率化,可將面試排程所需工時削減約50%,同時協助縮短招募流程前置時間並提升候選人體驗。

背景:在招募困難的環境中,「速度」成為重要競爭優勢

在勞動力短缺加劇的情況下,吸引優秀人才不可或缺的是「不讓候選人久等的速度」。然而,許多企業在與繁忙面試官的日程協調上往往需要數天,期間候選人流向其他公司的機會損失已成為一大課題。透過AI實現傳統工具難以達成的「考量公司內部情況的彈性排程調整」,協助提升人事部門的生產力。藉由AI實現業務自律化,讓人事專業人員從行政作業中解放,創造出能專注於真正應面對的「人」的環境。

排程調整AI的特色

本解決方案由AI自動化處理複雜的排程業務。不僅限於一般工具的「空檔查詢」,AI還會分析面試官的行程狀況,必要時負責包含協商調整既有行程的公司內部溝通。這樣一來,人事負責人原本需要進行的與面試官接洽及與候選人來回聯絡的作業將不再必要,可削減約50%的調整工時。

【主要特色】

・ 依據公司規則自動搜尋面試時段 除面試時間與負責面試官等條件外,AI還會根據各企業的規則(可設定面試的時間、每日設定上限等)搜尋面試時段,並自動提示候選日期時間。

・ 即使無空檔,AI仍會執行調整 即使行事曆上沒有空檔,AI也會分析行程內容,向面試官確認其判斷可調整之行程是否可移動。 對於選擇性參加的公司內部會議或定期例會等AI判斷重要度較低的行程,AI會發出調整請求,從而減少手動調整業務。

・ 面試官可一鍵回覆的溝通機制 面試官可針對AI提示的候選日期時間,以一鍵方式回覆是否可調整。 無需複雜溝通,即可迅速做出決策。

・ 透過行事曆截圖輔助判斷(專利申請中) AI會根據行事曆資訊,向面試官提示行程的截圖。 面試官無需開啟行事曆即可確認行程狀況,能迅速判斷是否可進行日程調整。本功能目前正在...

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  • 來源:PR TIMES
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