提供薪資計算服務「HR BPaaS」的株式會社 Payroll（總公司：東京都江東區，代表取締役社長 CEO：湯淺哲哉，以下簡稱：Payroll），針對兼職與打工（以下簡稱：P/A）員工的招募，於 2026 年 3 月 29 日（日）發布了一項能減輕店長現場負擔的全新招募流程，作為 Option 服務。
本服務提供從 P/A 應徵者輸入出生年月日、國籍等必要最低限度資訊的「應徵登錄」功能開始，到店長或督導（以下簡稱：SV）進行的「招募狀況管理」功能，以及由錄取應徵者進行的「入職資訊申請」功能，實現一條龍式的服務。
系統會根據應徵資訊判斷是否為未成年人或外籍人士，並自動判定所需文件。透過 P/A 員工本人順暢且正確地提供資訊，能減少店長與 SV 進行需要勞務知識的判斷及輸入資訊的工時，協助打造能專注於核心業務——店鋪營運的環境。
關於 P/A 員工的 Option 服務，預計於 2026 年 4 月追加支援社會保險加入與喪失判定功能，今後也將持續進行更新。
Option 服務概要
本服務由以下 4 項功能構成。
・ 應徵登錄功能：P/A 應徵者
這是讓 P/A 應徵者透過各店鋪的 QR 碼跳轉至專屬頁面，並輸入最低限度基本資訊的功能。透過登錄姓名、出生年月日與國籍資訊，系統將判斷錄取後所需的提交文件，並通知 P/A 應徵者。
・ 招募狀況管理功能：店長、SV
在系統中登錄擁有權限之店鋪的 P/A 應徵者「錄取與否」或「放棄」，並管理後續入職資訊申請及入職發令的進度。除了店鋪名稱外，亦可透過各種條件進行排序，防止處理遺漏。
・ 入職資訊申請功能：P/A 應徵者 這是讓已錄取的 P/A 應徵者申請通勤路線、轉帳帳戶等薪資計算所需資訊的功能。此外，未成年與外籍對象在申請證明所需文件時，可透過上傳圖片的方式提交文件，設計上考量了 P/A 員工的便利性。
・ 入職發令功能：店長、SV
在確認未成年與外籍對象的提交文件無誤後，進行入職日登錄與員工編號發放的功能。協助遵守未成年與外籍僱用的法律要求。此外，透過限制店長與 SV 在系統中輸入的內容，使其能專注於店鋪營收最大化這項核心業務。
2.招募狀況管理功能：可在店長、SV 專用的「店鋪 Portal」畫面中，一覽確認對象。構成設計讓使用者能一眼看出下一步該採取的行動
3.入職資訊申請功能：分 3 個主要步驟進行入職資訊申請
此外，針對難以使用 Web 處理的情況，這些功能亦提供以申請表單作為替代手段的受理方式，並由 Payroll 的 BPO 中心進行接收與檢查。透過提供 Web 與紙本這兩種申請手段的選擇，以對應各種業態的店鋪營運。
Option 服務的開發背景
Payroll 過去曾提供一項 Option 服務，讓 SV 與店長能執行與正職員工入職時發令功能相同的內容。然而，由於這需要具備與總公司人事、勞務負責人同等的勞務知識，在各店鋪忙碌的現場，實際上導致了發令錯誤的發生。
本次在收到客戶的多項需求，並經過對實際情況的詳細訪談後，為了達成「盡可能減少店長與 SV 輸入負擔」的業務效率化，進而開發了全新的招募流程。藉此，能減少店長與 SV 在勞務相關業務上的工時，協助打造能專注於核心業務——店鋪銷售與收益增長的環境。
關於今後的 Option 服務展開
像本次這樣在幕後支援店鋪營運的 Option 服務，並非單一的服務設計，而是在體系化的改善活動下進行開發。
除了改善既有的店鋪營運專用 Option 服務外，我們也預計於 2026 年 4 月後發布 UI 變更、社會保險加入與喪失判定及其相關的申請服務，並將陸續公告。
關於株式會社 Payroll
成立於 1989 年 4 月 1 日。自創業以來，主要針對大型企業提供薪資計算業務的 BPO（商業流程外包），目前受託處理 257 家公司、114 萬人（截至 2026 年 3 月）的薪資計算業務。Payroll 的通用型薪資計算服務「HR BPaaS」，是將獨自開發的雲端人事薪資軟體與薪資計算 BPO 整合的服務，在對應客戶固有複雜薪資計算邏輯的同時，透過推動所有客戶共通業務的標準化，具備高度靈活性與擴充性為其特徵。
在勞動人口持續減少的日本，Payroll 將成為承擔人事部所具備高度專業營運業務的軟體基礎設施企業，支援人事部打造能專注於更具戰略性業務的環境。
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