提升門市招聘效率，Payroll 發布全新招聘流程功能，減輕店長輸入負擔

提供薪資計算服務「HR BPaaS」的株式會社 Payroll（總公司：東京都江東區，代表取締役社長 CEO：湯淺哲哉，以下簡稱：Payroll），於 2026 年 3 月 29 日（日）發布了一項全新的招聘流程選購服務，旨在減輕門市店長在兼職與打工人員（以下簡稱：P/A）招聘作業中的現場負擔。

本服務提供從 P/A 應徵者輸入出生日期、國籍等必要最低限度資訊的「應徵登錄」功能，到店長或督導（以下簡稱：SV）進行的「招聘狀況管理」功能，以及錄取者進行的「入職資訊申請」功能，實現一站式服務。

系統會根據應徵資訊自動判斷是否為未成年人或外籍人士，並自動判定所需文件。透過讓 P/A 員工本人順利且正確地提供資訊，可減少店長與 SV 在判斷勞務知識及輸入資訊上的工時，協助打造能讓他們專注於門市營運核心業務的環境。

關於 P/A 員工的選購服務，預計於 2026 年 4 月追加支援社會保險加入與喪失判斷的功能，未來也將持續進行更新。

選購服務概要

本服務由以下四項功能組成：

1. 應徵登錄功能：針對 P/A 應徵者

   P/A 應徵者可透過各門市的 QR Code 進入專屬頁面，輸入最低限度的基本資訊。透過註冊姓名、出生日期及國籍資訊，系統將自動判斷錄取後所需的提交文件，並通知 P/A 應徵者。

2. 招聘狀況管理功能：針對店長、SV

   可將擁有權限之門市的 P/A 應徵者狀態註冊為「錄取」或「放棄」，並管理後續的入職資訊申請及入職發令進度。透過門市名稱及各種條件篩選，防止處理遺漏。

3. 入職資訊申請功能：針對 P/A 應徵者
   錄取的 P/A 應徵者可申請通勤路徑、薪資轉帳帳戶等薪資計算所需資訊。此外，未成年人與外籍人士可透過上傳圖片提交證明文件，設計上充分考慮了 P/A 員工的便利性。

4. 入職發令功能：針對店長、SV

   在確認未成年人與外籍人士提交的文件無誤後，進行入職日期註冊與員工編號發放。協助遵守未成年人與外籍人士僱用的法律要求。同時，透過限制店長與 SV 在系統中的輸入內容，使其能專注於門市營收最大化等核心業務。

此外，若難以使用 Web 介面，亦可選擇以申請表單形式受理，由 Payroll 的 BPO 中心進行接收與審核。透過提供 Web 與紙本兩種申請方式，以對應各類型的門市營運。

選購服務開發背景

Payroll 過去曾提供與正職員工入職發令功能相同的選購服務供 SV 與店長使用。然而，由於該服務要求具備與總公司人事勞務人員同等的專業知識，導致在繁忙的門市現場容易發生發令錯誤。

此次，在收到眾多客戶需求並進行詳細訪談後，為了實現「盡可能減少店長與 SV 輸入負擔」的業務效率化，開發了這套全新的招聘流程。藉此減少店長與 SV 在勞務相關業務上的工時，協助打造能專注於門市營收與利潤增長等核心業務的環境。

關於未來選購服務的發展

這類支援門市營運的選購服務，並非單一設計，而是基於系統性的改善活動進行開發。

除了改善現有的門市營運選購服務外，預計於 2026 年 4 月後陸續發布 UI 更新以及社會保險加入與喪失判斷相關的申請服務，並將陸續公告。

關於株式會社 Payroll

成立於 1989 年 4 月 1 日。自創業以來，主要為大型企業提供薪資計算業務的 BPO（業務流程外包）服務，目前受託處理 257 家企業、114 萬人（截至 2026 年 3 月）的薪資計算業務。Payroll 的通用型薪資計算服務「HR BPaaS」整合了自主研發的雲端人事薪資軟體與薪資計算 BPO，在對應客戶獨特且複雜的薪資計算邏輯的同時，推動所有客戶共通業務的標準化，兼具高度靈活性與擴充性。

在日本勞動力不足的背景下，Payroll 致力於成為承擔人事部門專業營運業務的軟體基礎設施企業，支持人事部門專注於更具戰略性的業務。