學校午餐費公會計化相關支付業務透過DX（數位轉型）提升效率

　在全國學校午餐費公會計化不斷推進的背景下，各地方自治體面臨支付、核對、月次彙整等會計事務集中於特定時期的問題，如何在有限的體制下因應，以及確保會計處理的正確性，已成為重要課題。

　有鑑於此，東京都北區（區長：山田加奈子）針對預計於2026年4月推行的學校午餐費公會計化所涉及的食材採購費等支付業務，導入了NTT Finance株式會社（總部：東京都港區，代表取締役社長：伊藤正三，以下簡稱「本公司」）所提供的「食材採購費支付業務委託方案」。本服務預計於2026年5月1日起正式啟用。

　透過本方案，可平衡因公會計化而增加的支付及會計事務工作量，協助學校現場及教育委員會事務局提升業務效率，並實現更為妥善且穩定的會計處理。

■ 學校午餐費公會計化所顯現的各地方自治體共通課題

　學校午餐費公會計化（※）是一項重要的制度改革，透過由地方公共團體承擔午餐費徵收與管理業務，以減輕教職員的事務負擔，並提升會計處理的透明度與妥善性。
　另一方面，即便在移行至公會計制度後，支付相關業務集中、程序與查核體制的整備、資料管理方式的標準化等，仍是需要持續因應的課題。

特別是以下幾點，已在許多自治體中普遍獲得確認：

• 大量請款單的確認與支付處理因應

• 在有限人員體制下維持穩定運作

• 抑制業務個人化並確保業務品質

（※）學校午餐費公會計化的定義：採用將學校午餐費納入地方公共團體會計的「公會計制度」（摘自文部科學省「關於學校午餐費公會計化① ～概要～」）

■ 東京都北區導入本服務的原因

　在東京都北區，伴隨公會計化的推行，預計將新增區立44所學校食材採購費相關請款單（預估：每月約450張）的處理作業。在將會計事務集中至教育委員會事務局的過程中，支付手續集中以及確認、彙整作業量增加的問題令人擔憂。

基於此背景，東京都北區重視以下兩點，導入了本公司以外部委託方案形式提供的支付實務及資料整備服務：

• 即便在有限體制下也能維持穩定運作的業務設計

• 在確保會計處理妥善性的同時，能夠將確認、彙整、核對流程標準化的機制

■ 本方案的特點

・透過集中支付業務減輕工作量 
　由本公司代為向食材業者進行支付，教育委員會事務局每月只需完成一次支付處理即可完結業務的設計。藉此抑制日常支付、核對作業的集中，實現事務量的平準化。

・透過資料整備標準化提升處理精度

　本公司根據串接的請款資料，協助整備帳表及CSV資料，穩定輸入、轉錄、彙整作業的精度，有助提升會計處理的正確性。

・符合公會計化的運作設計

　支援月次資料彙整與集中管理，兼顧配合自治體業務流程的確認程序標準化與易於管理的運作，協助實現符合制度要求的穩定運作。