MSOL發布研討會報告：「加速AI時代團隊協作創新之『工作場所』轉型」

株式會社Management Solutions（總部：東京都港區，代表取締役會長兼社長：高橋信也，以下簡稱MSOL）發布了一份名為「AI時代的團隊協作：加速創新之『工作場所』轉型」的報告，該報告匯集了Miro Japan合同會社執行董事白神正洋先生與本公司管理諮詢部總監西田友宏先生的對談研討會內容。

■ 報告發布背景
在當今瞬息萬變的商業環境中，為了創造創新並成功引導專案，如何提高組織的「決策速度」已成為一個重要課題。
然而，現狀是，每天切換20至30個應用程式的「分頁地獄」導致資訊分散，加上例行會議排程造成的「閒置時間」，都延遲了決策的進行。

MSOL認為，要解決這個問題並確保專案穩步推進，僅僅導入便利的數位工具是不夠的，
必須適當地結合「人、組織、流程、工具」這四個領域。本報告結合Miro的協作工具和MSOL的管理視角，介紹了變革團隊合作並加速創新的秘訣。

■ 本報告解析的4個重點
本報告從以下四個視角，闡述了AI時代團隊合作的重新設計：

1. 產生優質決策和迅速行動的「資訊匯集」：將分散的數據和想法集中可視化，建立一個讓所有相關人員始終查看相同資訊（共享基礎）並深入理解情境的流程。

2. AI代理自動生成專案計畫與「人類的角色」：儘管AI能即時自動生成從企劃到任務、路線圖的一切，但人類比以往任何時候都更需要「想像潛在風險的能力」和「提出問題的能力」。

3. 透過非同步溝通消除「閒置時間」：利用Miro的錄影功能進行非同步會議，並導入審批流程的數位化，無需等待例行會議的協調，即可迅速做出決策，防止專案停滯。

4. 培養成功引導組織轉型的文化和規則：比導入技術更重要的是「組織文化和規則的變革」，包括高層決策的規則制定（例如設定審批前置時間）以及透過集中管理提高安全性。

■ 推薦給以下人士

・在推進專案或產品開發過程中，對團隊協作和決策速度感到挑戰的人士。

・不單純依賴工具，而是希望透過「人、組織、流程、工具」的整體設計，實現真正的組織轉型和變革管理的人士。

■ 報告概要

標題：【研討會報告】AI時代的團隊協作：加速創新之「工作場所」轉型

內容：Miro Japan合同會社白神先生與MSOL西田先生對談研討會的摘要報告

報告：請透過以下連結訪問。
https://service.msols.com/event/talk-seminar04

■ 關於演講者

Miro Japan合同會社 執行董事 Head of Sales and Alliances　白神正洋先生

一位創造創新的技術專家。在外資IT基礎設施供應商工作後，於2012年加入Salesforce.com（現Salesforce Japan），一直負責大型消費品企業和大型製藥企業。從2019年起，他領導了專門負責這兩個行業客戶的銷售部門的建立和業務推進。2024年，他加入Miro Japan合同會社，致力於該公司技術的市場推廣策略，該技術有望成為創新創造的引擎。

株式會社Management Solutions 管理諮詢部 總監　西田友宏

一位支持經營變革的推動者。他從現場視角重構策略，透過協調性、機制建立和動員人力的能力，實現業務變革。他是一位執行型領導者，創造能夠實現永續成長的「機制」。憑藉多元的行業和豐富的國際經驗，他從多角度支持經營層的決策，主導專案管理、DX、策略性外部談判等方面的變革。他從全球和本地雙重視角推動業務改革和業務成長，在企業策略性變革中扮演了重要角色。

於2025年加入MSOL，目前在管理諮詢部門支援各種專案。

■ 關於株式會社Management Solutions
作為一家專業的管理公司，我們利用從眾多實績中獲得的知識和經驗，運用客觀視角和靈活的分析處理能力，從經營層到現場，支援大大小小的專案成功執行。我們的願景是成為一個融合人與技術的管理社會平台，促進組織變革、價值創造以及個人自主成長。

公司名稱：株式會社Management Solutions
總部地址：東京都港區赤坂9-7-1 Midtown Tower 29F
成立時間：2005年7月
代表取締役會長兼社長：高橋信也
業務內容：專案管理執行支援、管理培訓、專案管理軟體（PROEVER®）
網站：https://www.msols.com