MSOL 發布對談研討會報告

Management Solutions 股份有限公司（總部：東京都港區，代表董事會長兼社長：高橋信也，以下簡稱 MSOL）發布了一份報告，總結了 Miro Japan 聯合責任公司執行役員白神正洋先生與本公司管理諮詢部總監西田友宏之間的對談研討會內容，標題為《AI 時代的團隊協作：加速創新的「工作場所」變革》。

■ 報告發布背景
在當今瞬息萬變的商業環境中，如何提高組織的「決策速度」已成為創造創新並引領專案邁向成功的關鍵課題。
然而，在現狀下，由於每天需要切換20至30個應用程式的「分頁地獄」導致資訊分散，再加上為了調整定期會議行程而產生的「空轉時間」，進而導致決策的延遲。

MSOL 認為，為了解決這個問題並確保專案穩步推進，不僅僅是引入便利的數位工具，更必須適當地結合「人、組織、流程、工具」這四個領域。本報告結合了 Miro 的協作工具與 MSOL 的管理視角，介紹了改變團隊合作並加速創新的秘訣。

■ 本報告解讀的四個重點
本報告從以下四個視角解說了在 AI 時代中重新設計團隊合作的方法：

1. 產生高質量決策與迅速行動的「資訊集中」：將分散的數據與想法視覺化於一處，建立一個讓所有利害關係人始終查看相同資訊（共享地）並深入理解上下文的流程。
2. 由「AI 代理」自動生成專案計畫與「人類的角色」：雖然 AI 能夠瞬間自動生成從企劃到任務、路線圖的所有內容，但現在比以往任何時候都更需要人類具備「想像潛在風險的能力」與「提出問題的能力」。
3. 透過非同步溝通消除「空轉時間」：藉由利用 Miro 錄影功能的非同步會議，以及導入審批流程的數位化，無需等待用於協調的定期會議即可迅速做出決策，從而防止專案停滯。
4. 培養引領組織變革走向成功的文化與規則：比起引入技術，「組織文化與規則的變革」變得更為重要，例如由高層意願制定的規則（如設定審批前置時間），以及透過集中管理來提升安全性。

■ 推薦給以下人士：
- 在推動專案或產品開發過程中，對團隊協作與決策速度感到困擾的人士。
- 不希望單純依賴單一工具，而是想透過「人、組織、流程、工具」的整體設計來實現真正的組織變革與變革管理的人士。

■ 報告概要
標題：【研討會報告】AI 時代的團隊協作：加速創新的「工作場所」變革
內容：Miro Japan 聯合責任公司白神先生與 MSOL 西田先生對談研討會之摘要。