ProOne 開始提供整合估價單、發注單、請款單等單據製作至內部審批及電子簽名的「電子簽名選項」
Mitsumoa 股份有限公司旗下現場 SaaS「ProOne」推出「電子簽名選項」，將過去分散於紙本或多種工具的單據業務、內部審批與電子簽名整合至同一平台，減少重複謄寫與等待審批的負擔，提升業務速度與確實性。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年3月29日 21:59
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月26日 21:27（發表後1391小時27分鐘）
Mitsumoa 股份有限公司（總部：東京都中央區，代表取締役：石川彩子）提供的現場 SaaS「ProOne」，開始提供將估價單、發注單、請款單等單據製作至內部審批、與交易對象達成共識（電子簽名）整合為一體的「電子簽名選項」。透過在 ProOne 上完成過去容易分散於紙本或多種工具的單據業務、審批與簽名流程，有助於減少重複謄寫、反覆修改、等待審批及收件的負擔，提升業務速度與確實性。
本次提供內容
單據製作→審批→電子簽名，在 ProOne 一氣呵成
ProOne 的「電子簽名選項」，可在建立與案件資訊連結的單據後，直接進入內部審批流程，並將審批完成的文件以電子簽名請求的方式傳送給交易對象。簽名支援 Web／行動裝置兩種方式，達成共識的過程將以軌跡記錄保存。
主要特色
1）支援主要單據及自訂單據
支援單據：估價單／發注單／請款單／自訂單據 各企業專屬格式（合約書等）亦可作為自訂單據使用
2）從內部審批到與交易對象達成共識，以相同流程串聯
單據建立後，在 ProOne 內整合 內部審批 → 電子簽名請求 的流程 支援退回功能，可依運作需求進行進度管理
3）支援 Web／行動裝置，以郵件驗證開始簽名
簽名支援 Web／行動裝置兩種方式 初始身份確認採用 電子郵件地址驗證（從簽名請求郵件進行手續）
4）可追蹤「誰、何時、對哪項工作達成共識」的軌跡
以可追蹤的形式記錄共識過程，減輕文件往來及確認的負擔
5）第三方軟體...
常見問題
Mitsumoa股份有限公司推出的ProOne服務新增了什麼功能，能整合哪些單據的製作與審批流程？
Mitsumoa股份有限公司推出的現場SaaS服務『ProOne』，新增『電子簽名選項』功能，可整合估價單、發注單、請款單及自訂單據的製作、內部審批與電子簽名流程，實現全程數位化作業。
ProOne的電子簽名選項從單據建立到與交易對象達成共識，包含哪些具體流程？
ProOne的電子簽名選項流程包含：建立與案件資訊連結的單據、啟動內部審批程序、審批完成後將文件以電子簽名請求傳送給交易對象，並支援Web與行動裝置簽名，全程軌跡可追蹤。
ProOne電子簽名選項支援哪些類型的單據格式，企業能否使用自有合約書格式？
ProOne電子簽名選項支援估價單、發注單、請款單及自訂單據，企業可將專屬格式如合約書等上傳為自訂單據模板，於系統內統一使用與管理。
使用ProOne進行電子簽名時，如何進行身份驗證，並可在哪些裝置上操作？
ProOne電子簽名採用電子郵件地址驗證進行身份確認，使用者可從簽名請求郵件啟動程序，並支援於Web瀏覽器與行動裝置上完成簽名作業。
ProOne電子簽名選項如何協助企業管理審批進度與共識軌跡？
ProOne電子簽名選項具備退回與進度管理功能，並完整記錄『誰、何時、對哪項文件達成共識』的軌跡，確保審批與簽署過程透明且可查核。