許多企業已建立健全的正職員工身份和帳戶管理機制。然而,對於派遣員工和委託人員等外部人員,管理往往不足。專案制人員增減、各部門合約終止時間不同、IT部門未獲知會等因素,導致SaaS帳戶刪除或授權回收遺漏。許多企業的外部員工身份管理透過Excel、登記簿或部門自行管理,而SaaS授權管理則使用不同的工具或管理介面。這導致難以一眼掌握「誰擁有哪個授權」或「合約終止的外部人員帳戶是否仍存在」,耗費大量時間進行確認和盤點。本研討會將整理派遣/委託等外部員工SaaS帳戶管理容易出現漏洞的結構性原因。接著,將詳細說明如何透過將外部員工的身份資訊和雲端授權連結至IT資產台帳進行統一管理,從而可視化「誰使用哪個SaaS」以及「合約終止時應停用哪些帳戶」,以防止管理漏洞。在SaaS普及的當今,本研討會旨在從IT資產管理的角度,為如何整理包括外部人員在內的帳戶管理提供實務性建議。

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