「競賽營運，還在手動嗎？」『Kouboプランナー』導入解決競賽營運瓶頸的AI功能

透過AI活用新功能，讓競賽營運更加順暢！

株式會社公募ガイド社（總部：東京都港區，代表取締役：淺田邦裕）宣布，在其競賽與公開徵募營運DX平台「Kouboプランナー」上，已推出三項旨在提升競賽營運效率的AI功能。

此次新增的功能包括：

AI審查（初篩）

郵寄應徵的AI-OCR批次匯入

官方頁面・公告LP自動生成

這三項功能旨在減輕因應徵數量增加而產生的初篩及應徵資料數位化等業務負擔，進一步提升競賽營運的效率。

本次發布的重點

近年來，隨著社群媒體和網路媒體的普及，競賽和公開徵募能夠觸及比以往更多的應徵者。

然而，應徵數量的增加也為主辦方帶來了新的挑戰。

確認應徵者是否符合應徵條件

檢查違反規定的作品

郵寄應徵資料的資料輸入

這些工作仍然高度依賴人力，且隨著應徵數量的增加，事務局的負擔也隨之增大。

特別是對於收到數千件應徵作品的競賽，僅初篩和事務局業務就需要耗費大量時間和成本。

為了解決這些營運現場的課題，「Kouboプランナー」開發了利用AI技術的新功能。

AI審查 - 多位「AI審查員」協助處理大量應徵作品的初篩

AI審查功能可根據競賽主題和作品類型創建AI審查員。

它支援多種作品類型，包括短文作品、長文作品、創意作品、圖像/藝術作品等，並能從「主題相關性」、「原創性」、「技術力」等角度評估作品。

用戶可使用預先準備好的評估範本，或自由編輯審查標準和評估觀點。這使得能夠根據每個競賽的審查方針，建構出最適合的AI審查員。

此外，如同實際的審查會議，可以結合多位AI審查員進行多方面的評估。

透過AI預先篩選不符合應徵條件或嚴重偏離主題的作品，可減輕大量應徵時的初篩負擔。這使得審查員能將更多時間用於評估有潛力的作品。

※企業方案用戶功能

註冊AI審查員

審查標準可作為提示輸入。

AI自動審查

AI將根據審查標準迅速進行審查。

透過直觀的UI確認結果

審查結果可在管理畫面確認。

多階段審查輕鬆完成

可進行「得分X分以上者進入二審」等操作。

AI審查諮詢、估價請由此進入

郵寄應徵的AI-OCR批次匯入 - 紙本應徵輕鬆數位化

針對學校相關競賽或藝術類競賽，目前仍廣泛使用郵寄應徵方式。

AI-OCR功能可一次性讀取郵寄來的應徵表格和應徵者資訊，並自動登錄為應徵資料。當然，也支援手寫文字。

與傳統的AI-OCR不同的是，無論何種應徵格式，都能無需任何繁瑣設定，一次性匯入。

數位化的應徵資料可在「Kouboプランナー」上進行管理，如同線上應徵一樣，可用於搜尋、彙整和審查。

此外，結合AI審查功能，即使是郵寄應徵的作品，也能進行初篩。

※企業方案用戶功能

郵寄應徵的作品

可讀入手寫的應徵表格和作品

批次掃描

一次最多可匯入100個檔案

自動整理資料

AI會分析檔案並分類資訊

當然也包含作品本身

以與應徵者資訊綁定的形式進行管理

AI-OCR諮詢、估價請由此進入

官方頁面・公告LP自動生成 - 讓競賽啟動更輕鬆

只需輸入在Koubo上的刊登資訊，即可自動生成官方頁面和公告登陸頁的功能。

可選擇設計和顏色，且自動生成的文章也可自由編輯。

在節省專屬網站製作的成本和工數的同時，能夠發布包含競賽募集要項等資訊的網頁。
此功能可滿足「已有傳單或PDF，但製作網頁很困難」或「僅在社群媒體上發布公告，但需要一個彙整資訊的頁面」等需求。

※從Light Plan（免費）即可使用

在Koubo上登錄資訊

請從Kouboプランナー登錄競賽資訊

自動創建頁面

將根據登錄的資訊創建公告頁面

選擇喜好的設計

可選擇設計範本和主題顏色

調整網站內文

文案可根據需要進行調整

首先免費使用Kouboプランナー

關於「Kouboプランナー」

Kouboプランナー是由營運日本最大級公開徵募資訊媒體「Koubo」的公募ガイド社所提供的，專注於競賽與公開徵募營運的DX平台。

從募集公告、應徵受理、審查到結果發表，所有流程皆可線上完成。大幅減少紙本應徵、郵件受理、手動彙整等傳統作業，減輕主辦方的營運負擔。

服務網站：https://planner.koubo.jp/about

方案比較：https://planner.koubo.jp/about/plan

支援案例：https://koubo.co.jp/contest/case-study

關於本案的諮詢窗口

株式會社公募ガイド社 法人解決方案部

電話：03-5405-2170

電子郵件：kkb@koubo.co.jp

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