公司內部規章DX服務「KiteRa Biz」開始提供「修訂報告書」、「制訂・修訂規章一覽表」功能。縮短董事會及各類會議中規章修訂的決策與審核時間

KiteRa針對其內部規章DX服務「KiteRa Biz」新增了報告自動生成功能,以簡化公司治理的審核流程,縮短董事會的決策時間。
新製品NQ 0/100出典:prnews

📋 文章處理履歷

  • 📰 發表: 2026年4月15日 19:00
  • 🔍 收集: 2026年4月15日 10:31
  • 🤖 AI分析完成: 2026年4月19日 13:23(收集後98小時51分鐘)
以「打造能安心工作的世界」為使命,提供公司內部規章DX服務「KiteRa Biz」與針對社會保險勞務士服務「KiteRa Pro」的KiteRa股份有限公司(代表取締役 執行役員 CEO:植松隆史,總公司:東京都港區,以下簡稱「本公司」),已開始提供整理規章修訂時說明與報告所需資訊的「修訂報告書」及「制訂・修訂規章一覽表」功能。

此舉將更易於製作彙整了規章修訂變更點、背景及目標期間內制訂・修訂之規章清單的資料,使在董事會及各類會議體制中為取得審核與決議所需的說明與報告更加順暢。
透過提供本功能,規章修訂將不再僅限於單純的修訂作業,而是能作為融入經營決策與公司治理運作的基盤來活用,藉此推動企業強化GRC(治理、風險、合規)。

發布背景

隨著人力資本經營及強化集團治理的重要性日益提升,企業在因應法規修正、組織變更或制度調整時,適當地修訂內部規章,並在說明其背景與意圖的同時,包含審核與決議在內正確地執行運作,變得更加重要。

特別是在擁有集團子公司的企業中,伴隨組織重組或制度變更,同時重新審視多項規章的情況並不少見。此時所需的,不僅是確認條文層級的差異,更要釐清「哪些規章、為何、將如何改變」,並打造出能針對不同會議或報告對象進行必要說明的狀態。

另一方面,在製作規章修訂時說明與報告所需的資料時,除了新舊對照表外,還必須另外整理修訂要點、背景及目標規章清單等,這在某些方面很容易依賴個別負責人的處理方式。這種情況也會導致審核與決議流程過度依賴個人(屬人化),並使得難以掌握規章修訂的歷程與原委。

本次新增的「修訂報告書」與「制訂・修訂規章一覽表」功能,透過讓規章修訂時說明與報告所需的資訊更易於整理,能使邁向審核與決議的運作更加順暢,推動其作為支撐GRC(治理、風險、合規)的基盤來靈活運用。

新功能概要

1. 「修訂報告書」功能
在「KiteRa Biz」的「修訂報告書」功能中,除了新舊對照表外,還能一體化地輸出修訂內容的自動摘要與背景資訊等。藉此,規章負責人能毫無遺漏地整理出「哪些規章、為何、將如何改變」等決策過程中不可或缺的資訊,實現報告品質的均一化。

決策者則能基於整理好的判斷材料順利地進行決策。此外,由於能夠精確記錄(日誌化)直至審核、決策為止的一連串流程,因此能防止屬人化,並透過將「誰、在何時、基於何種原委進行了審核」的歷程視覺化,實現公司治理的高度化。

▲「修訂報告書」的輸出示意圖
▲「誰、在何時、基於何種原委進行了審核」之歷程視覺化示意圖

2. 「制訂・修訂規章一覽表」功能
在「KiteRa Biz」的「制訂・修訂規章一覽表」功能中,可將制訂・修訂的規章以清單形式整理,並作為摘要輸出。藉此,即使規章修訂涉及多個項目,也能在俯瞰會議應確認對象的同時進行整理。

特別是在伴隨組織變更或制度調整而使修訂對象擴大時,在呈現目標規章整體全貌後再進行說明至關重要。本功能支援規章修訂的對象掌握及報告準備。

3. 本功能帶來的價值
透過本次新增功能,「KiteRa Biz」除了管理規章本文與新舊對照表外,更推動其作為支撐「審核・決策」這項經營判斷流程的基盤來活用。由於規章修訂歷程與報告流程得以視覺化,原本容易因負責人而異的說明與報告將能維持在一定的品質,進而使邁向審核與決策的內部應對更加順暢。更進一步,透過提升規章運作的透明度及強化說明責任,推動企業強化GRC(治理、風險、合規)。

「修訂報告書」「制訂・修訂規章一覽表」功能 導入企業評論

Animate Holdings股份有限公司 人事部門 負責人
敝公司的人事勞務部門負責勞動相關法令的應對、規章的整備、勞務教育培訓以及員工的諮詢回應等業務。以前,我們使用文書處理軟體或試算表軟體