專注於醫療產業數位轉型(DX)相關事業的川西樹皮醫療股份有限公司(總部:岡山縣岡山市),其為診所設計的自動結算機「Temasack」,已正式導入於位於群馬縣北群馬郡的光醫療法人Ace Dental牙科診所。
該診所於從舊院區搬遷至新院區的同時,將診療單元從5台擴增至9台。通常面對患者人數增加時,會增加櫃檯人員以應對,但Ace Dental卻在未增加人力的情況下,維持了原有的運作模式。
此外,診療結束後的結帳作業時間,從原本的30分鐘大幅縮短至5分鐘以內。不僅降低了會計錯誤的風險,也擴充了無現金支付選項,同時提升了患者滿意度與員工的工作舒適度,取得了顯著成效。
透過導入自動結算機Temasack,Ace Dental成功兼顧患者量增長與工作環境改善,減輕了櫃檯業務負擔,並縮短了員工下班時間。
導入背景:搬遷前預期患者增加,需重新檢視櫃檯體制
該診所在從舊院區遷移至新院區的過程中,同步將診療單元從5台擴增至9台。
因此,預期將面臨以下挑戰:
- 患者來診人數增加 - 櫃檯業務負擔加重 - 因會計錯誤引發糾紛的風險
尤其,診所深切感受到以下問題:
- 收銀結帳與現金管理的業務負擔 - 現金收付錯誤(差額) - 需擴充無現金支付功能 - 結帳等候時間過長
此外,過去曾因結帳錯誤與患者發生爭議,導致櫃檯人員承受極大的心理壓力,這也是推動變革的重要背景。
導入成效(1):即使診療單元增加,仍維持原有櫃檯人力
配合搬遷,診療單元從5台增至9台,自動結算機Temasack設置於商品陳列架旁。
新院區增加了診療單元,每日來診患者人數也隨之上升。
然而,診所仍維持與舊院區相同人數的櫃檯體制運作,成功達成目標。
這主要歸功於自動結算機的導入,實現了「會計作業省力化」與「櫃檯業務效率化」。
導入成效(2):結帳作業從「30分鐘」大幅縮短至「5分鐘內」
導入自動結算機Temasack後,員工下班時間比以往提早約30分鐘。
導入前,診療結束後的結帳作業約需30分鐘。
導入後,此時間已縮短至5分鐘以內。
因此產生以下成效:
- 診療後整理時間從60分鐘縮短至30分鐘 - 員工下班時間提早約30分鐘
最終實現了業務效率提升、員工負擔減輕與工作環境改善。
【會計業務成效評估】
導入前
導入後
結帳等候時間
每人7~10分鐘
每人7~10分鐘
收銀結帳作業時間
每日21~30分鐘
每日5分鐘以內
差額發生頻率
每月約2~3次
幾乎不再發生
加班時間
每人每日0~5分鐘
每人每日0~5分鐘
※櫃檯人員:2名,門診患者數:每日平均51~80人
※診所員工於2026年3月的評估(導入時間:2024年11月)
【櫃檯會計業務困難度五級評分】
導入前
導入後
櫃檯人力不足
4:略有感受
4:略有感受
結帳等候時間長度
4:略有感受
2:不太感受
收銀結帳與現金管理
5:強烈感受
1:無感受
差額與現金收付錯誤
5:強烈感受
1:無感受
無現金支付
4:略有感受
1:無感受
櫃檯應對與服務品質
4:略有感受
2:不太感受
※困難度評分標準:1(無感受)至5(強烈感受)的五級評分制
※診所員工於2026年3月的評估(導入時間:2024年11月)
導入成效(3):擴充無現金支付,提升患者滿意度
除信用卡支付外,亦支援QR碼支付與電子錢包支付。支付方式的多元化有效防止了現金收付錯誤。
導入後,金錢交接錯誤完全消失,員工的心理負擔大幅減輕。
此外,在原有僅支援保險診療的信用卡支付基礎上,進一步廣泛支援:
- QR碼支付 - 電子錢包支付
因此,患者也給予了高度正面的回饋。
對考慮導入之醫療機構的建議
即使在診療過程中細心建立信任關係,結帳環節仍是診所與患者最後的關鍵互動時刻。正因如此,建立精確且順暢的結帳體制,有助於維護診所的信譽。
我們認為,導入自動結算機不僅能提升準確性,更能減輕櫃檯人員的心理負擔,最終有助於員工留任,是一項值得投資的舉措。
關於光醫療法人Ace Dental牙科診所
該診所定位為「從0歲(懷孕期)即可就診的牙科診所」,重視的不僅是口腔健康,更包含呼吸、姿勢等全身的健康發展。目標不僅是預防蛀牙與矯正牙齒排列,更透過母乳指導、營養諮詢、MFT(口腔肌肉功能療法)等方式,協助家長將「健康」作為禮物傳遞給下一代。
除了兒童牙科,為實現家庭成員終身就診的願景,診所也提供定期健檢、牙周病治療、藍光 radical 治療、植牙、假牙、美白等多元治療項目。
作為「家庭牙科診所」,致力於建立從預防到高階治療的一貫支援體系。
診所環境讓親子安心就診,外觀設有22個停車位。
關於導入的自動結算機「Temasack」
該系統亦因能根據現場需求持續調整與優化而獲得好評。
官方網站提供產品規格、導入案例、漫畫解說、AR試用、選購指南、補助金資訊等實用內容。
自動結算機Temasack|官方網站
產品諮詢與資料索取請由此進入
導入單位概要
診所名稱:光醫療法人Ace Dental牙科診所
地址:370-3602 群馬縣北群馬郡吉岡町大久保112-5
科別:牙科
網址:https://www.ace-dent.jp/
公司概要(供應商)
公司名稱:川西樹皮醫療股份有限公司
地址:700-0024 岡山市北區站元町1-6 岡山Fukoku生命站前大樓805室
代表人:本山 章
成立:2019年7月
事業內容:醫療產業相關網路服務及其他關聯事業
網址:https://kawanishi-bm.co.jp/
本案件聯絡方式
聯絡表單:https://kawanishi-bm.co.jp/contact/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:新品
- 原文日期:2024年11月 / 2026年3月