【新功能介紹】提升契約與申請業務便利性，eformsign 新功能正式推出

日本FORCS株式會社（總部：東京都港區，代表董事：南昌龍）將於2026年7月1日起，為其雲端電子表單服務「eformsign」提供兩項全新功能，旨在提升各類契約與申請業務的便利性。

本次新增的兩項功能分別為「契約手續進行中的契約書下載功能」以及「申請表單中的非受理日設定功能」。本文將為您介紹這兩項功能的特色。

新功能① 契約手續進行中的契約書下載功能

● 背景 在不動產業界面臨2022年5月《宅地建物取引業法》修法後，不動產交易開始允許使用電子契約，電子契約與IT重要事項說明的需求隨之擴大。伴隨此趨勢，電子文件的真實性與防竄改性的重要性也日益增高。特別是在涉及仲介公司、出租人/賣方、承租人/買方等多方關係人共同簽署的契約中，能在簽署前確認已完成的簽章資訊，對於安心推進契約手續至關重要。 為了因應這些市場變化與需求，我們新增了此項功能，讓用戶可在契約進行過程中，下載帶有簽章且處於手續進行中的契約書，藉此確認契約內容及文件建立者的簽章資訊。

● 功能介紹 透過本次新增的「契約手續進行中的契約書下載功能」，即使在契約尚未完全簽署完畢前，用戶也能在自己負責的處理階段，將最新狀態的契約書下載為PDF檔案。下載的PDF將包含截至該步驟為止所附加的電子簽章資訊及簽署者資訊，讓用戶能在確認契約內容與文件建立者簽章後，再繼續進行後續的契約手續。

● 預期效果 本功能可讓契約當事人在契約進行的任意階段，確認契約書內容與截至當時的文件建立者簽章資訊。因此，用戶在自己進行簽署之前，即可確認其他關係人的電子簽章及簽署者資訊，能更加安心地辦理契約手續。 此外，由於契約關係人的簽章資訊會被記錄在PDF上，這提升了契約手續的透明度，也有助於提高對契約內容的信賴感。

新功能② 非受理日設定功能

● 背景 在設施參觀、諮詢預約、各類申請受理等有規定營運日程的業務中，許多企業反映希望能夠配合營運規則，彈性設定申請人可選擇的日期（排除公休日或特定期間）。為了支援符合各企業營運方針的申請作業，我們新增了「非受理日設定」功能，可限制申請人選擇特定的星期或特定的日期。

● 功能介紹 我們在「日期」元件中新增了無法選擇的星期、「排除星期」以及「排除日期」等設定項目，讓管理者能輕鬆設定希望限制選擇的星期或特定日期。 此功能可防止申請人誤選公休日或非受理日，實現對日期選擇的控制，使日期輸入的限制設定變得更加彈性。

● 預期效果 透過新增「非受理日設定」功能，可預先排除公休日或非受理日程，彈性設定可受理申請或預約的日期。這能有效防範申請人對非受理日期提出申請，進而減輕重新調整日程或再次通知的營運負擔。同時，申請人只能選擇實際可受理的日程，因此能毫不猶豫地順利完成申請手續。

發佈日期 本次介紹的兩項新功能預計將於2026年7月1日正式發佈。透過本次更新，文件建立與申請受理時的設定將變得更加彈性，也更便於根據業務內容進行營運。歡迎多加利用。

關於 eformsign eformsign 是由日本FORCS株式會社提供的雲端型電子契約服務。該服務可一站式完成電子文件的建立、傳送、簽署與保管，並支援電腦、智慧型手機、平板電腦等多種行動與多功能裝置。 eformsign 提供可體驗所有主要功能的兩週免費試用。註冊帳號後，即可立即體驗電子契約與表單建立功能。

公司概要 社名：日本FORCS株式會社 地址：東京都港區赤坂防丁目２−３３ 創立：2014年7月8日 業務內容：電子表單開發工具、雲端SaaS、供給與諮詢 企業網站：https://jp.forcs.com/