將實體印章直接轉化為電子印章！eformsign電子印章功能助力外部合約與內部流程
日本FCS株式會社在其雲端電子合約服務「eformsign」中提供多樣化的電子印章功能，支援將實體印章掃描成電子印章，此功能在確保法律效力與安全性的同時，有助於遠端辦公環境下的業務效率提升與內部控管強化。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年5月11日 17:00
- 🔍 收集: 2026年5月11日 08:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月11日 09:33（收集後1小時2分鐘）
日本FCS株式會社（東京都港區，代表取締役：南昌龍）在其雲端電子合約服務「eformsign」中，提供了能夠多樣化使用及管理業務所需「電子印章」的功能。
近年來，隨著遠端工作普及和業務數位化進展，紙本文件及蓋章作業的檢討日益推進。在此為您介紹eformsign因應此類需求的電子印章功能。
■ 遠端工作環境導致電子印章需求急劇增加
隨著遠端工作常態化和業務數位化的進展，紙本文件及蓋章作業的檢討日益推進。與此同時，在紙本上簽名或為蓋章而到公司上班或拜訪的情況也逐漸減少。
另一方面，對於電子印章的法律效力及運作方式，不安的聲音也不少。eformsign為了解決這些課題，提供了可依用途選擇的電子印章功能。
■ eformsign提供的電子印章特色
1. 電子印章的法律效力與安心的資安環境
eformsign的電子印章功能符合日本電子簽章法規定的電子合約機制，透過適當的本人確認與防篡改措施，實現了兼顧法律效力的運作。透過電子郵件認證、簡訊認證、IP位址、簽名時間等記錄確認本人身份，確保合約內容的真實性與安全性。此外，法務省公開的灰色地帶消除制度中，也整理了符合一定條件的電子合約及電子簽章的效力，推動了利用電子蓋章進行合約業務的數位化。eformsign依據這些法律規定，提供了企業可以安心使用的電子蓋章環境。
2. 實體印章掃描
透過將印章蓋在專用QR碼紙上，並以智慧型手機掃描，即可註冊為實物大小的電子印章。此功能是基於本公司持有的專利技術「利用行動裝置相機與專用紙張的實物大小掃描系統及方法（專利號：10-1629418）」開發，實現了高精度的印影再現。
3. 印影圖像上傳
可直接上傳已有的印影圖像，並註冊為電子印章。預先註冊後，只需一鍵即可蓋章。
4. 公司章管理功能
支援企業使用的公司章註冊與管理。透過權限設定，只有特定使用者可以進行公司章的註冊或上傳，有助於防止非法使用。此外，管理畫面可以一覽「誰、何時、使用哪個印章、在哪份文件上」，也有助於強化內部控管。
5. 作為印章・簽名管理平台的運用
可作為平台，統一管理電子印章、簽名及實體印章的申請到使用狀況。申請時，支援設定使用目的、提交對象、蓋章數量、文件類別，以及附件上傳。透過利用預先設定的決策流程，可以順暢地推進審批程序。此外，除了電子印章的新增註冊、變更、刪除管理外，也可無縫應用於電子合約及對外文件製作。將申請、審批、合約發送等相關歷史記錄集中管理，有助於業務進度確認及強化內部控管。同時，配備了二步驟驗證和IP存取限制等安全功能，提供了安全的運作環境。不僅支援電子合約，也支援紙本文件所需的實體印章管理，協助整體印章與簽名業務的效率化。
■ 【導入效益】透過電子印章實現業務效率化與強化內部控管
1. 業務效率化與速度提升
導入電子印章後，不再需要傳統紙本作業如文件列印、蓋章、郵寄，大幅縮短了簽署合約及內部流程所需的時間。無論地點與時間皆可蓋章，即使在遠端工作環境下也能順暢執行業務。
2. 強化內部控管與合規性
電子印章的使用歷史會自動記錄，使得「何時、何人、在哪份文件上蓋章」得以視覺化。這有助於防止非法使用並透過操作歷史的可視化提升審計應對效率，從而強化內部控管。
■ 關於eformsign
eformsign是由日本FCS株式會社提供的雲端電子合約服務。它可以一貫地進行電子文件的創建、發送、簽署、保管，並支援PC、智慧型手機、平板電腦等多種行動裝置。
eformsign試用版請點此
eformsign提供所有主要功能供您試用。
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近年來，隨著遠端工作普及和業務數位化進展，紙本文件及蓋章作業的檢討日益推進。在此為您介紹eformsign因應此類需求的電子印章功能。
■ 遠端工作環境導致電子印章需求急劇增加
隨著遠端工作常態化和業務數位化的進展，紙本文件及蓋章作業的檢討日益推進。與此同時，在紙本上簽名或為蓋章而到公司上班或拜訪的情況也逐漸減少。
另一方面，對於電子印章的法律效力及運作方式，不安的聲音也不少。eformsign為了解決這些課題，提供了可依用途選擇的電子印章功能。
■ eformsign提供的電子印章特色
1. 電子印章的法律效力與安心的資安環境
eformsign的電子印章功能符合日本電子簽章法規定的電子合約機制，透過適當的本人確認與防篡改措施，實現了兼顧法律效力的運作。透過電子郵件認證、簡訊認證、IP位址、簽名時間等記錄確認本人身份，確保合約內容的真實性與安全性。此外，法務省公開的灰色地帶消除制度中，也整理了符合一定條件的電子合約及電子簽章的效力，推動了利用電子蓋章進行合約業務的數位化。eformsign依據這些法律規定，提供了企業可以安心使用的電子蓋章環境。
2. 實體印章掃描
透過將印章蓋在專用QR碼紙上，並以智慧型手機掃描，即可註冊為實物大小的電子印章。此功能是基於本公司持有的專利技術「利用行動裝置相機與專用紙張的實物大小掃描系統及方法（專利號：10-1629418）」開發，實現了高精度的印影再現。
3. 印影圖像上傳
可直接上傳已有的印影圖像，並註冊為電子印章。預先註冊後，只需一鍵即可蓋章。
4. 公司章管理功能
支援企業使用的公司章註冊與管理。透過權限設定，只有特定使用者可以進行公司章的註冊或上傳，有助於防止非法使用。此外，管理畫面可以一覽「誰、何時、使用哪個印章、在哪份文件上」，也有助於強化內部控管。
5. 作為印章・簽名管理平台的運用
可作為平台，統一管理電子印章、簽名及實體印章的申請到使用狀況。申請時，支援設定使用目的、提交對象、蓋章數量、文件類別，以及附件上傳。透過利用預先設定的決策流程，可以順暢地推進審批程序。此外，除了電子印章的新增註冊、變更、刪除管理外，也可無縫應用於電子合約及對外文件製作。將申請、審批、合約發送等相關歷史記錄集中管理，有助於業務進度確認及強化內部控管。同時，配備了二步驟驗證和IP存取限制等安全功能，提供了安全的運作環境。不僅支援電子合約，也支援紙本文件所需的實體印章管理，協助整體印章與簽名業務的效率化。
■ 【導入效益】透過電子印章實現業務效率化與強化內部控管
1. 業務效率化與速度提升
導入電子印章後，不再需要傳統紙本作業如文件列印、蓋章、郵寄，大幅縮短了簽署合約及內部流程所需的時間。無論地點與時間皆可蓋章，即使在遠端工作環境下也能順暢執行業務。
2. 強化內部控管與合規性
電子印章的使用歷史會自動記錄，使得「何時、何人、在哪份文件上蓋章」得以視覺化。這有助於防止非法使用並透過操作歷史的可視化提升審計應對效率，從而強化內部控管。
■ 關於eformsign
eformsign是由日本FCS株式會社提供的雲端電子合約服務。它可以一貫地進行電子文件的創建、發送、簽署、保管，並支援PC、智慧型手機、平板電腦等多種行動裝置。
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