[讓業務流程更智慧] 透過 eformsign 的「工作流程」功能全面自動化業務
日本 Forcs 株式會社的電子合約服務「eformsign」推出了「工作流程」功能，可自動化從文件創建到簽名和儲存的整個過程。它還具有 AI 助理功能，促進業務流程的數位化和效率化。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年5月1日 17:00
- 🔍 收集: 2026年5月1日 08:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月1日 10:58（收集後2小時27分鐘）
日本 Forcs 株式會社（東京都港區，代表董事：南昌龍）提供的電子合約服務「eformsign（イーフォームサイン）」提供「工作流程」功能，可自由組合和設計從文件創建到簽名和儲存的整個流程。我們將介紹這項實現整體業務流程數位化的功能。
【背景】透過工作流程解決低效率的合約業務
在許多企業中，低效率的業務流程已成為現場的負擔。定期發生的申請業務，例如估價核准文件、僱傭合約和保密誓約書，涉及確認請求、蓋章出勤、退回處理等…這些工作的累積容易導致業務延遲和錯誤。
為了解決這些問題，eformsign 提供的「工作流程」功能透過預先定義文件處理的一系列流程來自動化業務，大幅減輕了負責人的負擔。
eformsign 的工作流程是「將整個業務流程整合為一的機制」，從文件創建到簽名和儲存。透過預先設定從文件創建到簽名和儲存的每個步驟和審批順序，即使是涉及多個相關人員的複雜申請業務也能順暢運作。
基本結構是簡單的「開始 → 完成」流程，期間可靈活添加必要的負責人。
審閱者/批准者
審閱文件內容並進行批准或退回。批准則進入下一步，退回則返回上一步。
輸入者/簽名者
輸入必要資訊並進行簽名/蓋章。根據情況也可進行批准/退回處理。
進度確認者
無需批准或簽名，即可即時查看進度。完成後的文件也可查看。
【AI 助理功能】從輸入欄位配置到工作流程設定一站式自動化
AI 助理功能透過 AI 自動設定從電子表單創建到工作流程設定的所有環節，大幅提高了效率。只需上傳文件，即可自動生成輸入欄位配置和審批流程，減少了初始設定的麻煩。此外，AI 會分析合約內容，自動建議最佳簽名者和審批路徑（稟議），無需進行複雜的設定。AI 創建的內容用戶可以自由審閱和修改，實現了速度和準確性兼顧的運作。
點擊此處查看有關 AI 助理功能的發布文章
【應用案例】透過工作流程集中化招聘業務
它也可以用於新員工的僱傭合約流程。傳統上，從條件確認到簽名收集需要經過多個文件和負責人，但在 eformsign 中，可以在單一工作流程中完成。
(步驟 1) 招聘經理根據協商好的勞動條件，向部門主管和代表發送確認請求
(步驟 2) 招聘經理根據批准的內容創建僱傭合約
(步驟 3) 準員工審閱內容並進行電子簽名
(步驟 4) 人力資源部門最終確認後，進行電子蓋章，完成流程
■ 工作流程設定的主要特點
1) 參與者數量無限制！順序和人數無限制，靈活設定
文件涉及的人數沒有限制，也可以設定批准和簽名的順序。可以靈活處理需要多個審批路徑的業務。
2) 可控制的查看範圍
可以根據角色進行詳細設定，例如只向外部相關人員顯示必要的資訊。這可以在保護機密資訊的同時，實現順暢的業務運作。
3) 直接將工作流程發送給內部和外部相關人員
工作流程不僅可以直接發送給內部成員，還可以發送給業務合作夥伴和準員工等外部用戶。透過電子郵件或簡訊通知，收件人無需註冊即可回應。跨內部和外部的業務可以在單一流程中完成。
■ 關於「eformsign（イーフォームサイン）」
這是一個整合了表單創建、申請、批准和儲存的雲端電子表單服務。
它可以在個人電腦、智慧型手機和平板電腦上使用，並配備了電子簽名、範本創建、工作流程設定和文件管理等功能，支援地方政府和企業的合約和申請業務效率化。
eformsign 試用版請點擊此處
我們提供為期 2 週的免費試用，您可以試用所有主要功能。
■ 公司簡介
公司名稱：日本 Forcs 株式會社
地址：東京都港區赤坂 5 丁目 2−33
成立日期：2014 年 7 月 8 日
業務內容：電子表單開發工具、雲端 SaaS、供應、諮詢
公司網站：https://jp.forcs.com/
聯絡方式：03-5251-8205
業務負責人：森田
【背景】透過工作流程解決低效率的合約業務
在許多企業中，低效率的業務流程已成為現場的負擔。定期發生的申請業務，例如估價核准文件、僱傭合約和保密誓約書，涉及確認請求、蓋章出勤、退回處理等…這些工作的累積容易導致業務延遲和錯誤。
為了解決這些問題，eformsign 提供的「工作流程」功能透過預先定義文件處理的一系列流程來自動化業務，大幅減輕了負責人的負擔。
eformsign 的工作流程是「將整個業務流程整合為一的機制」，從文件創建到簽名和儲存。透過預先設定從文件創建到簽名和儲存的每個步驟和審批順序，即使是涉及多個相關人員的複雜申請業務也能順暢運作。
基本結構是簡單的「開始 → 完成」流程，期間可靈活添加必要的負責人。
審閱者/批准者
審閱文件內容並進行批准或退回。批准則進入下一步，退回則返回上一步。
輸入者/簽名者
輸入必要資訊並進行簽名/蓋章。根據情況也可進行批准/退回處理。
進度確認者
無需批准或簽名，即可即時查看進度。完成後的文件也可查看。
【AI 助理功能】從輸入欄位配置到工作流程設定一站式自動化
AI 助理功能透過 AI 自動設定從電子表單創建到工作流程設定的所有環節，大幅提高了效率。只需上傳文件，即可自動生成輸入欄位配置和審批流程，減少了初始設定的麻煩。此外，AI 會分析合約內容，自動建議最佳簽名者和審批路徑（稟議），無需進行複雜的設定。AI 創建的內容用戶可以自由審閱和修改，實現了速度和準確性兼顧的運作。
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【應用案例】透過工作流程集中化招聘業務
它也可以用於新員工的僱傭合約流程。傳統上，從條件確認到簽名收集需要經過多個文件和負責人，但在 eformsign 中，可以在單一工作流程中完成。
(步驟 1) 招聘經理根據協商好的勞動條件，向部門主管和代表發送確認請求
(步驟 2) 招聘經理根據批准的內容創建僱傭合約
(步驟 3) 準員工審閱內容並進行電子簽名
(步驟 4) 人力資源部門最終確認後，進行電子蓋章，完成流程
■ 工作流程設定的主要特點
1) 參與者數量無限制！順序和人數無限制，靈活設定
文件涉及的人數沒有限制，也可以設定批准和簽名的順序。可以靈活處理需要多個審批路徑的業務。
2) 可控制的查看範圍
可以根據角色進行詳細設定，例如只向外部相關人員顯示必要的資訊。這可以在保護機密資訊的同時，實現順暢的業務運作。
3) 直接將工作流程發送給內部和外部相關人員
工作流程不僅可以直接發送給內部成員，還可以發送給業務合作夥伴和準員工等外部用戶。透過電子郵件或簡訊通知，收件人無需註冊即可回應。跨內部和外部的業務可以在單一流程中完成。
■ 關於「eformsign（イーフォームサイン）」
這是一個整合了表單創建、申請、批准和儲存的雲端電子表單服務。
它可以在個人電腦、智慧型手機和平板電腦上使用，並配備了電子簽名、範本創建、工作流程設定和文件管理等功能，支援地方政府和企業的合約和申請業務效率化。
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我們提供為期 2 週的免費試用，您可以試用所有主要功能。
■ 公司簡介
公司名稱：日本 Forcs 株式會社
地址：東京都港區赤坂 5 丁目 2−33
成立日期：2014 年 7 月 8 日
業務內容：電子表單開發工具、雲端 SaaS、供應、諮詢
公司網站：https://jp.forcs.com/
聯絡方式：03-5251-8205
業務負責人：森田