第一實業導入「Contract One」實現合約一元化管理，加速數位轉型
第一實業株式會社導入了 Sansan 株式會社的交易管理服務「Contract One」。該公司將原先分散在各部門與據點的約 4400 份合約全部雲端化與資料庫化，建立起全員皆可橫斷搜尋的體制。此舉不僅將搜尋時間從半天縮短至數分鐘，還透過期限提醒功能降低風險，並讓業務現場能利用過去的合約數據進行快速決策。該成果獲得肯定，並榮獲「Sansan Innovation Award 2026」的「Contract One Innovator」獎項。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年5月18日 20:00
- 🔍 收集: 2026年5月18日 11:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月18日 11:46（收集後14分鐘）
## Sansan 發布第一實業導入 Contract One 的成功案例
提供 AX（Agile Transformation）服務的 Sansan 株式會社，近日公布了第一實業株式會社（以下簡稱第一實業）活用其交易管理服務「Contract One」的案例與成果。
在第一實業，過去合約原本由各擔當部門自行管理，導致不同部門與據點之間難以掌握合約條件。導入 Contract One 後，全體員工皆可透過資料庫確認合約內容，在降低遺漏風險的同時，也實現了基於合約條件的快速決策。
為了表彰這些為業務與工作方式帶來變革與創新的用戶，Sansan 在「Sansan Innovation Award 2026」中授予第一實業「Contract One Innovator」獎項。
### 導入背景
第一實業是一家在廣泛行業展開業務的綜合機械貿易公司，並將推動數位轉型（DX）作為其成長戰略「V2030」的一環。在追求業務效率化與創造新價值的過程中，公司需要建立一個任何人都能輕鬆存取並運用合約資訊的體制。
過去，合約的保管與期限管理交由各部門負責，隨著業務擴大帶來的組織變更或人事異動，要準確掌握合約所在地變得十分困難。由於無法迅速查閱合約，曾出現因掌握條件不足而產生預期外支出，或無法根據合約期限在最佳時機進行更新談判等課題。
此外，在營業活動中，雖然需要根據過去的交易紀錄或類似案件的合約條件提出建議，但由於合約分散管理，收集決策所需資訊非常耗時。因此，為了建立全公司統一的合約資料庫、規避風險並加速決策，公司導入了 Contract One。
### 導入後的運用與成果
- **約 4400 份合約實現全面搜尋，降低風險**
透過導入 Contract One，公司將約 4400 份合約數據化，並能將基本合約、代理店合約及其相關文件關聯管理。全體員工可從雲端橫斷搜尋合約，使搜尋時間從以往的半天縮短至數分鐘，並實現了對合約條件的準確掌握。
- **強化合約期限管理，防止更新遺漏**
公司利用 Contract One 具備的提醒功能，建立了讓擔當者能毫無遺漏地掌握即將到期合約的體制。特別是在設備維護或持續性商品供應等長期合約中，預先掌握更新時期讓公司能有充裕時間與交易對象進行條件談判，有助於防止因更新遺漏造成的機會損失。
- **活用合約數據，加速營業現場決策**
在 Contract One 中，從過去到目前簽訂中的所有合約皆已數據化，並可在雲端查看合約內容。業務人員在向交易對象提出建議時，透過活用 Contract One 的合約數據，能更輕易地掌握每個客戶的合約紀錄或類似案件的條件。這使得在商談現場更容易提出最佳建議，實現了快速決策。
### 第一實業株式會社的評語
第一實業總務本部法務部的幸村洋希先生表示：「在日常業務中，我們需要在必要時迅速且準確地掌握已簽署合約的內容。過去合約分散管理，確認資訊時較為費時。導入 Contract One 後，推動了合約的一元化管理與可視化，營造出能迅速獲取所需資訊的環境，提升了業務效率並促進了現場應用。未來，我們將以此知識為基礎，制定公司內部的合約審核與價值判斷共同指針，並透過與 Sansan 或 CRM 的聯動，推進合約資訊與客戶資訊結合的數據應用。」
提供 AX（Agile Transformation）服務的 Sansan 株式會社，近日公布了第一實業株式會社（以下簡稱第一實業）活用其交易管理服務「Contract One」的案例與成果。
在第一實業，過去合約原本由各擔當部門自行管理，導致不同部門與據點之間難以掌握合約條件。導入 Contract One 後，全體員工皆可透過資料庫確認合約內容，在降低遺漏風險的同時，也實現了基於合約條件的快速決策。
為了表彰這些為業務與工作方式帶來變革與創新的用戶，Sansan 在「Sansan Innovation Award 2026」中授予第一實業「Contract One Innovator」獎項。
### 導入背景
第一實業是一家在廣泛行業展開業務的綜合機械貿易公司，並將推動數位轉型（DX）作為其成長戰略「V2030」的一環。在追求業務效率化與創造新價值的過程中，公司需要建立一個任何人都能輕鬆存取並運用合約資訊的體制。
過去，合約的保管與期限管理交由各部門負責，隨著業務擴大帶來的組織變更或人事異動，要準確掌握合約所在地變得十分困難。由於無法迅速查閱合約，曾出現因掌握條件不足而產生預期外支出，或無法根據合約期限在最佳時機進行更新談判等課題。
此外，在營業活動中，雖然需要根據過去的交易紀錄或類似案件的合約條件提出建議，但由於合約分散管理，收集決策所需資訊非常耗時。因此，為了建立全公司統一的合約資料庫、規避風險並加速決策，公司導入了 Contract One。
### 導入後的運用與成果
- **約 4400 份合約實現全面搜尋，降低風險**
透過導入 Contract One，公司將約 4400 份合約數據化，並能將基本合約、代理店合約及其相關文件關聯管理。全體員工可從雲端橫斷搜尋合約，使搜尋時間從以往的半天縮短至數分鐘，並實現了對合約條件的準確掌握。
- **強化合約期限管理，防止更新遺漏**
公司利用 Contract One 具備的提醒功能，建立了讓擔當者能毫無遺漏地掌握即將到期合約的體制。特別是在設備維護或持續性商品供應等長期合約中，預先掌握更新時期讓公司能有充裕時間與交易對象進行條件談判，有助於防止因更新遺漏造成的機會損失。
- **活用合約數據，加速營業現場決策**
在 Contract One 中，從過去到目前簽訂中的所有合約皆已數據化，並可在雲端查看合約內容。業務人員在向交易對象提出建議時，透過活用 Contract One 的合約數據，能更輕易地掌握每個客戶的合約紀錄或類似案件的條件。這使得在商談現場更容易提出最佳建議，實現了快速決策。
### 第一實業株式會社的評語
第一實業總務本部法務部的幸村洋希先生表示：「在日常業務中，我們需要在必要時迅速且準確地掌握已簽署合約的內容。過去合約分散管理，確認資訊時較為費時。導入 Contract One 後，推動了合約的一元化管理與可視化，營造出能迅速獲取所需資訊的環境，提升了業務效率並促進了現場應用。未來，我們將以此知識為基礎，制定公司內部的合約審核與價值判斷共同指針，並透過與 Sansan 或 CRM 的聯動，推進合約資訊與客戶資訊結合的數據應用。」
常見問題
第一實業導入 Contract One 的效果如何？
將約 4400 份合約數位化，搜索時間從半天縮短至數分鐘，同時降低了漏掉更新的風險並加速了銷售決策。
第一實業獲得了什麼獎項？
榮獲 Sansan Innovation Award 2026 的「Contract One Innovator」獎，以表彰其在業務和工作方式上的創新。
導入 Contract One 背後的戰略是什麼？
這是該公司「V2030」成長戰略中推動數位轉型（DX）的一環，旨在建立一個全員皆可存取並活用合約信息的體制。