作為一家專業的專案管理公司,日本專案解決方案株式會社(總部:東京都中央區,代表董事兼社長:伊藤大輔)正強化其「精準PM(專案管理)」執行支援服務。此服務旨在協助企業應對其專案現場出現的延遲、人力短缺、緊急應變和利害關係人協調等課題,僅在必要期間運用外部專案管理人才。
「精準PM(專案管理)」是日本專案解決方案株式會社的專案管理執行支援服務,其宗旨是不以長期合約或大規模體制為前提,而是以短期、緊急且具即戰力的方式支援專案。
當專案即將停滯、負責人手不足、部門間協調未見進展、或截止日期迫近等企業急需「有人立即介入」的狀況下,日本專案解決方案株式會社的專案管理人才將進入現場,協助整理課題、進度管理、利害關係人協調、任務管理和會議運作等。
日本專案解決方案株式會社從「只想諮詢一下」、「希望PM短期介入」或「急需整理現狀」等階段開始接受諮詢。
日本專案解決方案株式會社改變了「專案管理支援是長期、大規模、高成本」的刻板印象。
一般而言,專案管理支援常被聯想到針對IT系統開發或大型專案的服務、以長期合約為前提的顧問服務、或是高額的外部支援。然而,在實際商業現場中,更為貼近且急迫的專案課題每天都在發生。例如以下情況:
* 負責人突然離職或調動,導致專案推進者空缺。 * 截止日期迫近,但任務和責任範圍尚未整理清楚。 * 涉及多個部門的案件,因協調不順而停滯不前。 * 希望推動新業務或業務改進,但公司內部缺乏能推進的人才。 * 處理問題或危機專案時,需要第三方PM介入。 * 不至於需要聘用正式員工,但一定期間內需要專業人才。
面對這些課題,日本專案解決方案株式會社提出運用「精準PM」的執行支援作為一個新選擇:「在需要時,僅在必要期間運用外部PM」。
什麼是「精準PM」?
「精準PM」是一種執行支援服務,旨在解決專案延遲、人力短缺、緊急應變和利害關係人協調等課題,僅在需要時,於必要期間內運用專業的專案管理人才。
日本專案解決方案株式會社的「精準PM」特點在於,它不僅僅是提供建議或撰寫報告,而是深入現場,提供推動專案前進的執行支援。
主要支援內容如下:
* 專案現況整理 * 課題與風險分析 * 任務與時程重新設計 * 會議架構設計與運作 * 利害關係人協調 * 進度管理與課題管理 * 資料製作與報告支援 * 專案重整支援 * 推進者不在時的PM代理與補足
日本專案解決方案株式會社的「精準PM」以「短期、緊急、即戰力」提供支援。
日本專案解決方案株式會社的「精準PM」執行支援,尤其具有以下三個特點:
短期應對 可以根據需要,提供數週至數月等不同期間的執行支援。不以長期合約為前提,可彈性運用於僅重整期間、僅繁忙期或僅特定階段等。
緊急應對 應對專案延遲、負責人空缺、問題發生、截止日期前混亂等突發課題。首先整理現狀,明確應著手的事項,防止專案停滯。
即戰力應對 專業的專案管理人才將在掌握現場狀況的同時,提供進度管理、利害關係人協調、任務整理、會議運作等執行支援,彌補內部成員力有未逮的領域,推動專案前進。
不僅限於IT領域,適用於各種商業專案
專案管理不僅僅是IT系統開發所需。對於涉及多個利害關係人、有期限和產出的活動,如新業務、行銷策略、業務改進、招募活動、培訓開發、活動運營、產品開發和跨組織策略等,專案管理的思維都非常有效。
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- 來源:PR TIMES
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