提供溝通平台「Re:lation」並擁有超過 6,000 家企業(※1)導入實績的株式會社 Ingage(總公司:大阪府大阪市,代表取締役社長:和田 哲也,以下簡稱 Ingage),針對從事製造業的商務人士實施了「專案管理實態相關調查」。
◆ 業界課題
在製造業現場,通常與客戶或合作廠商的「規格溝通(電子郵件)」和公司內部的「專案管理表(Excel等)」是分開運作的。然而,這些工具之間的斷層不僅僅是行政作業上的不便而已。它更會引發資訊轉錄遺漏與確認延遲,增加現場的「重工」與管理者的「確認成本」,成為結構性的經營課題。
◆ 調查結果
1. 超過半數的失誤在致命的「無法重來階段」才被發現 在製造業中,發現任務遺漏或認知誤差的時機,有 43.4% 是在「規格確認後或簽約前夕」,甚至有 9.0% 是在「交貨、完成後」,合計高達 52.4% 的失誤集中在致命階段。這個數字高於全產業平均(48.8%),凸顯了製造業特有的危機:在流程越後段發現失誤,重工成本就會呈倍數暴增。
2. 機會損失金額達「每年約123萬日圓」,為全產業平均的1.3倍 若將這些因效率低落與雙重管理所造成的失誤換算成金額,製造業每年的機會損失額(本應獲得的營收或浪費的人事成本),平均高達「每年約 123 萬日圓」。這個結果是全產業平均(約 93.6 萬日圓)的 1.3 倍,證明了製造現場的資訊分散,正直接削減企業的利潤。
3. 約六成的人將時間浪費在「搜尋郵件」的重複作業上 製造業中有 57.8% 的人表示,因為光看管理表無法了解詳細的來龍去脈,結果還是得重新「向部屬確認」或「搜尋電子郵件」。此外,在郵件與管理表、工具之間切換,也持續造成工作上的摩擦。
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:調查