【「緣分」之城・出雲的窗口數位轉型】島根縣出雲市役所導入號碼叫號系統

表示灯株式會社於島根縣出雲市役所導入號碼叫號系統,支援窗口數位轉型。
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  • 📰 發表: 2026年3月29日 01:37

 從事周邊導覽地圖發布業務的表示灯株式會社(總部:愛知縣名古屋市,代表取締役社長:德毛孝裕,以下簡稱「本公司」),已於島根縣出雲市役所市民課導入號碼叫號系統「Turn NAVI」,協助窗口服務順暢化。

設置於出雲市役所的號碼叫號系統「Turn NAVI」

 出雲市為因應少子高齡化與人口減少、充實教育・醫療・福祉及推動產業・觀光等社會課題,於2020年制定「出雲市數位優先宣言」,目前正朝「智慧城市出雲」的目標,推進永續城市建設。

 此次,作為「數位優先」施政方針之一,出雲市役所市民課導入了號碼叫號系統「Turn NAVI」。本系統除發放受理號碼外,還能透過螢幕即時顯示窗口手續的進度及叫號狀況,使窗口服務更加順暢。導入後,預期可解決過去造成來訪民眾與服務人員雙方負擔的問題,並帶來以下效益。

1. 即時視覺化呈現窗口進度、等候人數及等候時間

2. 一次取號即可引導辦理跨多個窗口的手續,提升窗口業務效率

3. 運用本系統的統計數據,縮短等候時間、最佳化人員配置,改善窗口服務品質

 

 本公司未來將持續支援地方政府推動數位轉型,為提升來訪民眾的便利性及窗口業務效率化貢獻心力。

「Turn NAVI」設置之際,出雲市役所數位戰略室佐佐木先生的留言

出雲市役所數位戰略室佐佐木先生(左)、樓層管理員(右)

 此次決定導入號碼叫號系統「Turn NAVI」的關鍵,在於透過大型螢幕清楚顯示來訪民眾的叫號順序與等候人數,能夠精準地向來訪者傳達窗口壅塞狀況,這一點深深吸引了我們。

 導入前的流程是:請來訪民眾在填寫台填妥文件後,再到受理窗口領取叫號號碼,因此窗口前常出現大排長龍的情況,來訪民眾與服務人員都難以掌握等候時間與等候人數。

 本系統設置後,上述問題已逐步獲得改善。尤其是來訪民眾可透過智慧型手機確認等候時間,我們認為這也有助於紓解等候區的擁擠情形。

 目前我們正在取票機前安排「樓層管理員」引導來訪民眾……