BOOKOFF CORPORATION 導入 Fileforce，透過全文檢索與 AD 整合革新檔案營運，大幅降低營運負擔

Fileforce 株式会社（總公司：東京都千代田區；代表董事：Sarkisyan Aram）謹此宣布，BOOKOFF CORPORATION 株式会社（總公司：神奈川縣相模原市；代表董事社長：堀內 康隆）已導入「Fileforce」。該公司考量到檔案伺服器老舊、維護終止，加上長期營運導致存取權限結構複雜化，以及對全文檢索功能的需求等背景，而檢討了下一代環境。最終，該公司評估了 Fileforce 的 AD 整合、以容量為基礎的計費方案，以及 IntelliSearch™ Pro（全文檢索）功能後決定導入。

導入案例文章請見此處▶　https://www.fileforce.jp/casestudy/bookoff/

■導入背景：檔案伺服器老舊與日益複雜的權限管理

BOOKOFF 經營著從二手書開始，涵蓋服飾、家電、集換式卡牌等廣泛的二手商品，並在全國各地開設了眾多店鋪，過去一直在本地環境（on-premise）中營運檔案伺服器。然而，以下問題逐漸浮現。

・檔案伺服器老舊，以及因應維護支援終止的問題
・長期營運導致存取權限結構複雜化
・伺服器容量限制導致資料分散管理
・因使用者誤操作而需進行復原等日常管理負擔

為了解決這些問題，該公司比較並檢討了多種雲端儲存方案，作為下一代檔案基礎設施的選擇。

■選擇關鍵：評估成本明確性、AD 整合與全文檢索帶來的營運改善

經過評估，BOOKOFF 決定採用 Fileforce，主要基於以下幾點。

以容量為基礎的明確計費方案
對於該公司規模而言，若採使用者計費模式將增加成本，因此評估其易於預算管理的價格設計

透過 Active Directory（AD）整合改善存取權限管理
利用安全群組進行權限設計，得以整理並重建過去複雜的設定

透過全文檢索功能（IntelliSearch™ Pro）提升業務效率
此功能不僅能透過檔案名稱，還能從檔案內容中即時搜尋，回應了現場的強烈需求

導入與遷移階段的完善支援體制
在資料遷移時，能將現有環境的問題可視化，並在導入前加以修正，這點也獲得了高度評價

■導入效益：實現查詢量減少與檔案營運一元化

整合分散的資料，實現營運一元化與效率化
每月發生的查詢幾乎消失，大幅減輕了管理者的負擔
透過活用全文檢索功能，大幅縮短了檔案搜尋所需的時間
即使在約 15TB 的大容量資料營運中，操作感與效能也與以往相同

在維持與本地環境相同操作性的同時，解決了管理工時與人為依賴性問題，這是一項重大成果。

本公司將繼續努力，為 BOOKOFF CORPORATION 株式会社等所有導入「Fileforce」的企業客戶，提供更安心的檔案利用服務。

■Fileforce 相關諮詢請點此：https://www.fileforce.jp/inquiry/

■關於雲端儲存 Fileforce

Fileforce 以「透過『工作』的進化，為所有組織賦予『力量』」為使命，是一款不分行業、產業、組織規模，擁有超過 25,000 家* 使用實績的純國產雲端檔案伺服器。透過沿用本地檔案伺服器長期使用的 Explorer 操作方式，可防止使用者混淆或操作失誤，大幅降低資訊洩漏的風險。此外，由於可以不改變資料夾單位的存取權限設定和使用者權限設計進行營運，因此能確實維持最小權限原則，提供高水準的資料安全性。*包含 OEM 服務

■公司概要

商號　　　　：Fileforce 株式会社
代表董事 CEO：Sarkisyan Aram
所在地　　　：〒100-0005 東京都千代田區丸之內3丁目3−1 新東京大樓4F
事業內容　　：法人用雲端儲存 Fileforce 的企劃、開發、銷售、支援
服務開始　　：2014年4月
資本金　　　：100,000,000日圓
網址　　　　：https://www.fileforce.jp/

■本案聯絡窗口

Fileforce 株式会社 行銷部
電子郵件地址：marketing@fileforce.jp