DXONE株式會社(總公司:東京都,以下簡稱DXONE)將於2026年4月,為蔬果批發商和食品批發商發布支援帶有JAN條碼食品的新功能。
近年來,在蔬果批發的現場,除了蔬菜和水果之外,同時處理調味料、加工食品、乾貨、日配品等的情況越來越多。特別是對於超市和零售店的銷售,擴大商品處理範圍本身就容易形成差異化,也有助於深化與現有客戶的關係並提高客單價。
此外,蔬果批發商通常已經擁有日常配送網絡和與交貨地點的關係,因此即使不進行大規模的新物流投資,也有可能活用現有物流網絡擴大商品種類。
另一方面,處理的商品越多,訂單、庫存、出貨、請款的管理就越複雜。 為了讓現場能夠輕鬆地支持這種業務擴張,DXONE在發布新功能的同時,也整理了蔬果批發商和食品批發商在導入DX時容易遇到的困難點以及克服方法。
蔬果批發商目前擴大商品處理範圍的趨勢正在增加 DXONE每天都會收到來自蔬果批發商社長的各種諮詢。 例如: * 電話、傳真、LINE、紙本、Excel混雜,每天手忙腳亂。 * 從接單到請款,都是某個人在腦中串聯。 * 沒有資深事務員就無法運作。 * 人手不足,但忙碌之餘卻沒有留下利潤。 * 希望針對超市等,除了蔬果之外也能處理食品。 * 希望活用現有配送網絡擴大銷售額,但擔心現場能否應付。 * 想方設法改變,但現場被目前的工作佔滿。
這些煩惱絕非僅限於少數公司。 相反地,越是長期支持現場的公司,越是將維持日常業務運作視為最優先事項,容易陷入「想改變卻無法改變」的狀態。
此外,近年來,為了提高對超市和零售店的提案能力,透過處理不僅是蔬果,還包括帶有JAN條碼的食品來提升提供價值的需求也日益增加。 擴大商品處理範圍雖然有助於與其他公司差異化和擴大銷售額,但同時也會急劇增加現場的管理負擔。
DXONE認為,蔬果批發商和食品批發商的DX進展緩慢的原因,不僅僅是機制問題,更在於現場的心理不安、內部體制、切換方式,以及業務擴張未能跟上。
2026年4月,發布支援帶有JAN條碼食品的新功能 為了應對現場的這些變化,DXONE於2026年4月發布了不僅支援蔬果,也支援帶有JAN條碼食品的新功能。
過去,蔬果批發商的運作主要以蔬菜和水果為主,但在實際現場,為了滿足超市、零售店、餐飲店等的需求,同時處理調味料、加工食品、乾貨、日配品等的情況越來越多。
對於蔬果批發商而言,擴大商品處理範圍不僅僅是品項數量的增加。 它有助於對客戶形成「不僅能提供蔬果,還能一併提案和交付所需食品」的差異化。
此外,由於蔬果批發商已經擁有日常配送網絡和與交貨地點的關係,因此即使不進行大規模的新物流投資,也有可能活用現有物流網絡擴大商品種類。 這對於考慮擴大銷售額和提高客單價而言,是一個巨大的優勢。
另一方面,處理的商品範圍越廣,訂單、庫存管理、出貨、請款的複雜性就越高。 因此,DXONE將此次新功能定位為,不僅僅是食品支援,更是強化業務基礎,讓蔬果批發商在擴大業務範圍的同時,不至於使現場崩潰。
常見失敗1:社長想做,但現場不改變 某家企業在開始討論導入DX後,經過很長一段時間仍未能成功落實。
社長說「要去做」。 但現場每天業務繁忙,仍然繼續使用過去的Excel或現有的做法。
表面上看起來很積極,但實際上卻沒有切換到新的做法。這種狀態持續著。
在蔬果批發商和食品批發商的現場,即使效率不高,也有一段歷史是透過那種方式勉強維持日常運作的。
因此,現場很容易產生以下強烈的感受: * 「我知道改變比較好,但現在不想改變。」 * 「沒有時間學習新事物。」 * 「擔心是否真的會比現在輕鬆。」
這裡需要的不是單純地解釋使用方法。 而是需要一種讓現場感覺「這樣實際可行」的推進方式。
常見失敗2:保留現場做法,之後卻需要重做 另一家企業的首次導入雖然一度有所進展。 然而,由於過度採用現場的做法,導致之後出現了大量的返工。
現場累積了多年的經驗和巧思。
因此,聽取現場意見本身非常重要。 但是,這些做法是否真的對整個公司來說是最優的,則不一定。
在蔬果批發商和食品批發商中,過去的做法中也混雜著: * 換人就無法運作。 * 商品和庫存管理變得複雜。 * 之後確認和修改需要時間。 * 結果導致重複勞動、多重勞動等情況。
此外,當不僅處理蔬果,還處理帶有JAN條碼的食品時,這種複雜性會變得更大。 因此,需要考慮聽取現場聲音與保留現有做法是兩回事。
另一方面,也有公司透過DX改革實現了業務改善和轉虧為盈 在DXONE伴隨支援的企業中,也有最終大幅減輕事務作業負擔,實現業務改善和收益改善的公司。
那家公司一開始也並非一帆風順。 相反地,在導入初期,他們也抱持著常見的擔憂,例如: * 設定似乎很麻煩。 * 不知道如何按照與以往不同的流程工作。 * 看不清誰該做什麼。 * 擔心是否真的會比現在輕鬆。
儘管如此,最終成功的一個重要原因在於,經營者從中途開始積極參與,並以公司的名義推動轉型。
當社長親自觀察、理解,並能判斷: * 「這樣可以推進。」 * 「這裡應該改變。」 現場的氛圍就會發生巨大變化。
此外,不將所有事情都交給一位負責人,而是由社長和高階主管從整體角度出發,整理誰該做什麼、從何處開始轉型,也是一個重要關鍵。
結果,那家公司過去需要多人進行的事務業務,現在已接近由更少的人員來運作。
DXONE認為,這些改善的背後,不僅僅是效率化,更是利潤體質的改善,以及為下一次業務擴張奠定基礎。
DXONE觀察到的成功三大障礙 DXONE認為,在導入現場反覆出現的障礙主要有以下三點:
### 障礙1:設定麻煩,被目前的工作佔滿 現場每天忙於接單、採購、出貨、請款,無法撥出時間進行導入準備。 因此,即使明白導入的必要性,也無法邁出第一步。
### 障礙2:設定完成後,不知道如何按照與以往不同的流程運作 即使初期準備完成,實際工作流程也會改變,因此如果看不清「接下來該怎麼做」,現場就會感到不安。
### 障礙3:即使相關人員整理完畢,也不知道如何從過去的工作切換 到了切換階段, * 「什麼時候開始改變?」 * 「誰負責?」 * 「過去的做法什麼時候停止?」 這些問題往往會模糊不清,不少公司因此停滯不前。
DXONE認為,如果這些障礙置之不理,無論多麼理解其必要性,DX都無法向前推進。
DXONE採用的成功伴隨支援 DXONE認為,在蔬果批發商和食品批發商導入DX時,真正重要的不是單純地解釋系統,而是逐一消除現場感受到的不安,並伴隨支援直到切換完成。
在實際導入現場,主要負責人或現場成員容易發出以下聲音: * 設定麻煩,被目前的工作佔滿。 * 設定完成後,不知道如何按照與以往不同的流程運作。 * 即使相關人員整理和準備完成,也不知道如何從過去的工作切換。
如果這些不安依然存在,即使理解導入的必要性,現場也難以向前推進。
DXONE為提高成功率,採用以下伴隨支援
### 1. 初期設定透過「一日超強支援」一次性推進 現場最容易感到負擔的是初期的設定作業。 因此,DXONE重視的不是解釋設定方法就結束,而是實施「一日超強支援」,當場一次性推進設定作業。
這使得主要負責人不必背負「之後必須自己做」的壓力,更容易產生: * 「比想像中進展得快。」 * 「竟然能做到這種程度。」 的實感。
### 2. 運作流程召集相關人員當場整理 即使設定完成,如果看不清實際如何運作,現場仍會感到不安。 因此,DXONE重視的不是只交給主要負責人,而是召集相關人員,當場整理運作流程。 * 誰負責接收? * 誰負責確認? * 誰負責輸入? * 在什麼時間點交給下一個人?
透過所有相關人員確認這些流程,可以防止主要負責人獨自承受不安,並建立「這個流程在公司內部應該可行」的共同認識。
### 3. 切換日期由全員決定,一次性移行 DX導入中最容易模糊不清的是,何時停止舊有做法,切換到新的做法。 如果這一點模糊不清,最終很容易回到原來的Excel或紙本運作。
因此,DXONE會讓所有相關人員決定切換日期。
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- 來源:PR TIMES
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