電氣興業株式會社(總公司:東京都江東區,代表取締役社長:近藤忠登史,以下簡稱「本公司」)與株式會社栃木Shinko(總公司:栃木縣栃木市,代表取締役社長:金子宗弘)合作,於栃木縣那須町導入「AI電話應對」系統,並自2026年3月起開始運作。
那須町基於觀光、移居等具備優勢的地域特性,為提升居民及訪客的便利性,正積極推動「那須町數位前院改革事業」。本事業旨在減輕以紙本申請、現金支付為主的手續所造成的時間與移動負擔,目前正持續導入電子申請、免填寫窗口、AI電話應對及無現金支付等服務。
本公司透過提供本事業中的「AI電話應對服務」,建構了一套由AI針對居民常見諮詢進行初步應對,並於必要時轉接至負責部門的機制。透過24小時全年無休的初步應對,支援提升電話窗口的便利性及業務效率。
【導入背景】
那須町面臨受限於開廳時間的受理時段限制,以及因町域廣闊導致親自前往公所負擔較大等課題。此外,由於有30.2%的居民在其他市町就業,預計有一定比例的居民難以在受理時間內前往公所。
針對上述課題,目前正推動建置AI電話應對系統,作為能透過一通電話確認必要資訊的「數位諮詢窗口」。
【「AI電話應對」概要】
「AI電話應對」由AI針對居民的電話諮詢進行初步應對,並於必要時轉接給職員,藉此支援電話應對業務的效率化及居民服務的提升。主要特點如下:
・24小時全年無休應對:針對居民票取得方式、稅務、垃圾丟棄方式、開廳時間等常見諮詢,隨時進行初步應對。
・以最新資訊回答:反映制度修正等內容,根據最新資訊進行回答。
・開廳時段的自動轉接:即使是AI無法完成的內容,也能根據通話內容自動轉接至適當部門。
【未來展望】
本公司今後將持續支援地方自治體的窗口業務數位轉型(DX),為提升居民服務及職員業務效率做出貢獻。此外,透過擴充以「AI電話應對」為首的行政數位轉型解決方案,致力於解決地域課題並支援永續的地方自治體營運。
【本事業相關各公司介紹與角色】
・電氣興業株式會社:成立於1950年,為前國策公司的第二公司。作為整備電信基礎設施的公司誕生,隨後亦將業務拓展至利用感應加熱技術的高頻領域。自創業以來75年以上,持續經營利用各種電波的事業。
・本事業角色:負責AI電話應對系統的設計、開發、實作及技術支援
・總公司所在地:東京都江東區豐洲五丁目5番13號 豐洲Urban Point
・URL:https://denkikogyo.co.jp/
・株式會社栃木Shinko:創立於1977年2月,總公司位於栃木縣栃木市的系統開發企業。從受託開發到套裝軟體導入、基礎設施建置、營運與維護,提供一貫性的支援,致力於解決客戶的課題。
・本事業角色:作為本事業整體的統籌,負責與那須町進行需求整理及導入推動
・總公司所在地:栃木縣栃木市大宮町2628番地7
・URL:https://www.t-shinko.jp/
電氣興業株式會社
【諮詢窗口】 電氣興業株式會社 經營企劃部 經營企劃課 Tel 03-3520-8322 Mail kouhou@denkikogyo.co.jp Website https://denkikogyo.co.jp/
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