Paintnote 推出「Sapousuke 表單管理」，可從排程數據自動生成報告與公告

提供現場工作特化型排程管理雲端服務「Sapousuke」的 Paintnote 株式會社（總部：東京都品川區；代表董事：藤井友輝）於 2026 年 4 月 24 日開始提供新服務「Sapousuke 表單管理」。該服務可根據 Sapousuke 的排程和案件數據，自動生成符合總承包商、客戶或公司指定 Excel 格式的報告、公告等表單。

「Sapousuke 表單管理」將排程管理中累積的數據直接運用於表單製作，從根本上解決了重複輸入同一信息的轉錄與重複輸入課題。

### 開發背景 在以建築維護、建設、工程、居家護理/照護等現場工作為主業的行業中，排程管理是優先級極高的業務。當訂單或定期合約產生作業預計時，首先需註冊為排程，並在考慮工作人員技能和假期的同時進行調整與共享。

然而，在確定現場排程後，會產生製作報告和公告的業務。儘管「現場名稱、日期、時間、作業人員、作業內容」等信息在排程管理階段已經輸入，但為了製作報告，仍需將相同信息再次手動轉錄到 Excel 中。

根據 Paintnote 對導入企業的訪談，發現許多企業仍透過手動方式將排程數據轉錄到 Excel 以製作報告或發票。甚至有案例顯示，企業每月需手動輸入超過 200 件案件數據來製作發票用 Excel，或每人需花費 10 天以上的工時來製作公告。

### 「Sapousuke 表單管理」的三大特點

1. **表單 60-70% 的信息已自動填寫，即可開始製作** 最大強勢在於能直接活用排程管理數據。「現場名稱、日期、時間、作業人員、作業內容」等排程信息會自動映射到表單對應的儲存格中。由於是在 60-70% 的必要信息已填入的狀態下開始製作，即使報告數量增加，輸入負擔也不會按比例增加。 其他報告製作服務通常與排程工具獨立，無法連動信息，而 Sapousuke 透過在單一服務上連結排程管理與表單製作，實現了「零轉錄」的體驗。

2. **可直接使用公司或總承包商指定的 Excel 格式** 可直接上傳並註冊總承包商、客戶指定的 Excel 格式，或公司內部的原始範本。Sapousuke 的哪些信息對應 Excel 的哪個儲存格，這種映射關係客戶也可以自由設定。 格式的更改或新增無需委託供應商，即可在手邊完成，確保業務順暢運行。

3. **從排程管理到表單製作，一站式完成** 以往業務工具是分散的：「排程管理用 Sapousuke，報告用 Excel，照片用 LINE 共享」。透過「Sapousuke 表單管理」，從建立排程到輸出報告和公告，都可以在一個服務中完成。信息的整合消除了漏報或轉錄錯誤的風險。

### 活用場景與預期效果 - **給總承包商/客戶的作業報告：** 將排程相關的作業內容、負責人、日期、照片自動映射到指定格式，並可輸出 Excel。 - **作業告知書/公告：** 從物業信息和作業預定中自動生成張貼於大樓、公寓、商業設施的通知，大幅減少每月製作數百件公告的企業工時。 - **業務日報/月報：** 從排程數據中自動彙整一天的稼動業績，並輸出為日報或月報。 - **製作請款數據：** 按案件、按交易對象批量輸出稼動業績 Excel，作為製作發票的基礎數據。

與傳統業務流程相比，本服務將所有信息（排程、照片、表單）一元化，實現了輸入錯誤的消除和作業工時的大幅削減。

### 服務概要 - **服務名稱：** Sapousuke 表單管理 (サポスケ帳票管理) - **提供開始日：** 2026 年 4 月 24 日 - **對象行業：** 建築維護、建設、工程、居家護理/照護、安保、居家清潔等 - **主要功能：** Excel 範本上傳與註冊、儲存格單位映射等