中央社記者黃巧雯台北16日電)A7北台灣郵件作業中心啟用後,郵件多次傳出延誤,主因在於郵件號碼分為14碼與20碼,而A7機器以20碼為標準規格。中華郵政今日宣布,將加速推動20碼郵件號碼,並優化客服系統,設立單一窗口由專人回應民眾需求。
中華郵政在桃園龜山設立郵政物流園區(A7),其中北台灣郵件作業中心在啟用初期,因設備與人力問題影響分揀效率,導致部分郵件處理與封發作業時效延遲。
交通部長陳世凱於6月8日聽取簡報後,指示應加速檢討與改善。中華郵政董事長王國材隨即召開會議,決議成立專責輔導及行銷小組,推動20碼條碼普及,同時指示客服中心優化為一站式服務,確保第一時間回應民眾需求。
為加速推動20碼郵件號碼(原14碼加寄達地郵遞區號),提升自動化機器分揀作業效率,中華郵政發布新聞稿表示,將成立專責輔導及行銷小組,訂定20碼交寄優惠辦法,提供客戶郵資折抵,以提升20碼使用率。
同時,將制定各等郵局輔導獎勵辦法及成效檢核制度,定期追蹤與列管。針對大宗客戶、政府機關及中小企業,輔導其改採系統化產製20碼條碼;並推廣一般民眾使用EZPost網站寄件服務,線上預先建立20碼郵件託運單,加速窗口收寄作業。此外,也將於各郵局窗口設置自助式20碼條碼列印設備,協助民眾快速完成郵件交寄。
針對客服優化,中華郵政表示,將強化單一窗口「0800-700-365客服電話一站式服務」。客服人員將透過跨單位協調與資料庫整合,未來民眾只要撥打客服專線,即有專人直接回應,或由客服深入了解後回電,提供更貼心且高效的專業服務。
中華郵政指出,近期經設備優化與人力陸續到位,目前處理中心已逐步恢復正常運作。中華郵政正值物流轉型關鍵時刻,面對轉型過程中所遇挑戰,全體員工將攜手克服問題,持續精進,以維繫民眾的長期信賴。
FACT BOX · 重點整理
- 來源:中央社 CNA
- 分類:サービス改善
- 原文日期:6月8日
- 產品、服務:20碼郵件號碼 / EZPost寄件服務