HRMOS 採用推出「自動提取面試空檔時段」排程功能，可依徵才與甄選流程客製化

由 BizReach 股份有限公司（總部位於東京都澀谷區／代表董事社長：酒井哲也）所營運的招募管理系統「HRMOS（Harumosu） 採用」，將自 2026 年 7 月中旬起，開始提供「自動提取面試空檔時段」的日程調整功能。此功能可在安排面試日程時，自動提取面試官的可面試時段，並部分自動化後續流程，包括：收到候選人回覆後發送面試通知、發放線上面試連結、以及日程確認後的日曆登錄等。

■ 功能推出的背景

面試排程作業不僅是與候選人互動的重要接觸點，同時也因企業各自的運作規則與特殊需求而顯得複雜。雖然部分企業仍適合彈性的人工作業，但我們也收到許多企業反映：「希望進一步加速甄選流程，提升排程作業的效率」。

此次推出的「自動提取面試空檔時段」功能，在保留原有手動排程選項的基礎上，進一步降低招募人員的作業負擔，使其能更專注於核心招募任務。透過減輕手動協調的負荷，企業可加快招募速度，並騰出更多時間投入於招募策略規劃、甄選流程優化，以及與候選人的深度對話等本質性課題與業務。

HRMOS 採用希望為企業與候選人雙方，以最小的作業成本快速提供機會，致力於創造更優質的招募與甄選體驗。

■ 本功能的特色與實現效益

本功能的導入，可實現以下效益：

● 串接面試官日曆，自動提取空檔時段

系統可與面試官的「Google 日曆」或「Outlook 日曆」串接，自動提取可進行面試的空檔時段。這不僅省去逐一查看面試官行程的時間，也能有效避免重複預約的狀況。

● 支援細緻客製化條件與範本儲存

空檔時段的提取條件可依多種模式進行客製化設定，包括：提取期間、星期、時段、最短預約時間等，皆可依面試官或甄選階段進行細部調整。同時也能設定面試官的組合條件，例如：「三位面試官皆有空的時段」、「人事部門 1 人，現場部門 3 人中至少 1 人可參與的時段」等，因應不同甄選階段的面試官指派模式。

此外，客製化後的提取條件可儲存為範本，於發起面試請求時一鍵套用，讓面試協調更為順暢。即使面對容易發生錯誤的複雜情境，如誤植時段、多位面試官共同參與，或多位候選人排程等，也能確保作業流暢且零失誤。

● 從空檔提取到日程登錄的流程部分自動化

系統可自動化一連串作業流程：從多位面試官的共同空檔提取，到收到排程回覆後向候選人或人力仲介公司發送面試通知、發放線上面試連結、實體面試的會議室預約，以及日程確認後的日曆登錄等。此舉大幅降低人工作業所導致的人為錯誤，實現招募作業的標準化，並提升甄選品質。

■ 關於招募管理系統「HRMOS 採用」

HRMOS 採用是一款求才管理系統（ATS），透過招募數據的可視化與分析，協助企業提升招募能力。所有招募流程皆可在 HRMOS 採用系統內完成，並自動化面試排程、數據彙整等例行性作業。系統更整合 BizReach 的專業知識與 AI 功能，實現快速且高品質的招募。此外，透過 HRMOS 系列產品的整合，企業還能從招募階段一路無縫分析至員工入職後的表現。

網址：https://hrmos.co/ats/

■ 關於「HRMOS（Harumosu）」系列

HRMOS 系列是透過整合從招募到入職後表現的人事業務支援，並實現員工資訊的集中化與可視化，進而達成以數據為基礎的人才運用服務。系列產品包含：招募管理系統「HRMOS 採用」、以員工資料庫為核心，提供目標與績效管理、一對一會議支援、組織診斷問卷等功能的人才運用系統「HRMOS 人才管理」，以及勤務管理系統「HRMOS 勤務」、經費報銷系統「HRMOS 經費」、勞務與薪資系統「HRMOS 勞務薪資」。企業可透過 HRMOS 系列，視覺化每位員工的多維度數據，並將其應用於人才管理。

網址：https://hrmos.co/

■ 關於 BizReach 股份有限公司

以「為職涯帶來選擇與可能性」為使命，自 2009 年 4 月起營運多項支援未來工作模式的網路服務。除東京總部外，亦於大阪、名古屋、福岡、靜岡、廣島設有據點。主要服務包含：連結即戰力人才與企業的轉職平台「BizReach」、透過內部獵才防止人才流失的「內部版 BizReach by HRMOS」、人才運用平台「HRMOS（Harumosu）」系列，以及校友訪談網路服務「BizReach 校園」。作為推動產業數位轉型（DX）的 Visional 集團成員，主要負責 HR Tech 平台與 SaaS 業務。

網址：https://www.bizreach.co.jp/