電子合約僅“簽署”不足夠—BestSign Japan 發布 15 項精選檢查清單與白皮書，優化整體合約營運

BestSign Japan 株式會社（總部：東京都千代田區；以下簡稱「本公司」）宣布，已公開「電子合約工具選擇檢查清單（全 15 項）」及白皮書「企業最適電子合約工具為何？〜智慧電子合約是合約業務改革的關鍵〜」，旨在支援企業進行合約業務改革。 近年來，儘管電子合約的導入日益普及，但從合規性、內部控制和合約數據利用等角度來看，傳統以「簽署為中心」的工具已無法應對許多顯性化問題。 結果，許多企業面臨「不知如何選擇工具」或「導入後未能實現整體業務優化」等課題。 在此背景下，本公司認為有必要將電子合約重新定義為不僅是「簽署工具」，更是支撐整體合約業務的「合約基礎設施」。 因此，我們首先提供了「電子合約工具選擇檢查清單」作為快速掌握現狀的資料，同時也發布了詳細解釋其思考方式和選擇標準的白皮書。 <整體合約業務（從建立到利用）與管理視角的關係> 合約業務是一個涉及建立、審批、簽署、保存、利用等多個流程，並與「法務」、「權限」、「簽名」、「管理」、「分析」等管理視角錯綜複雜交織的領域。 因此，必須從整體優化而非部分優化的角度進行整合管理。電子合約不僅是「簽署」，更要橫向管理這些一系列流程，才能實現合約業務的進階化和可視化。 電子合約工具選擇檢查清單（全 15 項） 本檢查清單系統性地整理了選擇電子合約工具時應掌握的重要觀點。它提供了實用的內容，讓企業能夠從整體合約業務的角度，快速確認工具是否最適合自身需求。 <檢查項目：摘錄> 白皮書：「企業最適電子合約工具為何」 本白皮書整理了電子合約導入的現狀與課題，並提出了將合約業務視為「基礎設施」的全新理念。它還詳細解釋了檢查清單中各個項目背後的原因和具體應用方法。 資料下載（免費） 各項資料可從以下連結免費下載： ・檢查清單：https://www.bestsign.com/ja/whitepaper/Check_List ・白皮書：https://www.bestsign.com/ja/whitepaper/How_to_Choose_Best_Tool 何謂 BestSign？ BestSign 是一個智慧電子合約平台，與傳統電子簽名服務不同，它能一元化管理「誰、以何種權限、經過何種流程簽署合約」。 它不僅具備簽名功能，更可直接反映企業的審批流程和權限結構，在維持治理的同時實現合約業務的數位化。 透過這種方式，它能抑制合約的個人化依賴和內部控制風險，同時實現速度和準確性。 未來發展 本公司將持續將電子合約從單純的業務效率化手段，發展成為一個整合管理合約主體、權限和流程的「合約執行平台」。透過此舉，我們將強化作為支援企業決策基礎設施的價值提供。 公司概要 公司名稱：BestSign Japan 株式會社 所在地：〒100-6213 東京都千代田區丸之內 1-11-1 Pacific Century Place 丸之內 13 樓 業務內容：提供智慧電子合約服務「BestSign」，支援合約業務的 DX 官方網站：https://www.bestsign.com/ja/ 聯絡方式：BestSign Japan 公關部 (pr_japan @bestsign.com)