特定技能支援業務管理系統「Linkus（鏈結）」支援「定期申報」新制度！

BEENOS 株式会社的連結子公司 BEENOS HR Link 株式会社（以下簡稱「BEENOS HR Link」）營運的特定技能支援管理業務系統「Linkus」（https://linku-s.com/）宣布，已新增功能以應對將於 2026 年 4 月起首次依新制度實施的「定期申報」。

除了提供符合新「定期申報」的完整文件格式外，還新增了功能，可準確反映新增加的申報項目，例如僱用特定技能外籍勞工的工作天數、時間、平均工資和升職率等各項數值。

▼特定技能支援管理業務系統「Linkus（鏈結）」
https://linku-s.com/

「定期申報」新功能新增的背景
由於 2025 年 4 月實施的法規修訂，以往特定技能僱用中每季必須提交的「定期申報」文件提交週期已變更為每年一次。此外，舊制度中分別提交的「接收・活動狀況」和「支援實施狀況」文件已整合為一份涵蓋接收、活動和支援的定期申報。儘管申報週期和格式已整合，但申報項目卻增加了，除了需要記載工作天數、時數、工資總額、升職率等平均值外，還需要以附件形式提交每個接收事業單位所僱用的特定技能外籍勞工的年度活動天數、工資總額和支援實施狀況等，這使得僱用實況必須以具體且數值化的方式進行報告。

此新制度的首次提交將於 2026 年 4 月至 5 月進行。特定技能支援業務管理系統「Linkus」已配合新制度，更新了定期申報功能。

除了完成新格式的兼容性外，還新增了考勤和薪資資訊輸入功能。透過從 Linkus 下載專用格式，並將各企業或團體使用的考勤和薪資管理系統數據反映其中，即可輕鬆製作定期申報所需的文件。

由於 Linkus 上預先註冊的、屬於申報對象的特定技能外籍勞工數據會自動反映，因此可以順利應對各事業單位附件的製作等。

此外，透過註冊支援機構與接收企業的帳戶連結使用、委託業務的行政書士的連結使用等，相關各方可以在 Linkus 系統上適當地共享數據，同時推進文件製作，因此可以根據各種支援體制靈活運用。
即使支援業務委託給註冊支援機構，但居留資格申請和各種申報由公司自行處理的接收企業，也可以單獨使用 Linkus。

BEENOS HR Link 將來也會持續提供迅速應對制度最新動向的服務，努力提供一個讓接收企業和註冊支援機構能夠專注於真正必要的教育和支援業務的環境，以期為制度的健全運作和解決日本企業的人力短缺問題做出貢獻。

■關於特定技能外籍勞工僱用支援業務管理系統「Linkus（鏈結）」
https://linku-s.com/

「Linkus」是一個將特定技能申請文件的製作、文件管理、任務管理、相關機構的協作等全部一元化的支援業務管理系統。導入企業表示，導入 Linkus 後，業務量減少了 80%。

【導入 Linkus 的優點】
●即使是首次接收「特定技能」人才，也能安心的支援功能。
●透過平台共享管理，簡化繁瑣業務，實現順暢僱用。
●就業開始後的管理和支援功能完善。就業準備狀況的掌握也一元化。
●從溝通到文件數據共享和管理，所有支援業務都可在 Linkus 上完成。

■關於「Linkus」使用的諮詢
除了工具導入外，我們還提供各種特定技能僱用相關的支援服務。
我們將根據您的支援內容提供方案，請隨時與我們聯繫。

聯絡表單：https://linku-s.com/#contact 電子郵件：[email protected]

■BEENOS HR Link
BEENOS HR Link 提供支援業務管理系統「Linkus（鏈結）」，該系統提供外籍人才僱用和管理的一站式支援。此外，BEENOS HR Link 還根據導入企業的需求，提供個別諮詢服務和外籍人才支援內部化支援服務等，全面支援特定技能僱用。BEENOS HR Link 將來也會持續擴充和更新包括「Linkus（鏈結）」在內的各項服務功能，為解決日本的人力短缺問題做出貢獻。

【BEENOS HR Link 株式会社概要】
公司名稱：BEENOS HR Link 株式会社
代表者：代表取締役社長 岡﨑 陽介
總公司所在地：東京都品川區西五反田八丁目4番13號
設立年月：2020年12月
資本金：100百萬日圓