特定技能支援業務管理系統「Linkus」支援「定期申報」新制度！

BEENOS株式會社的合併子公司BEENOS HR Link株式會社（以下簡稱「BEENOS HR Link」）所營運的特定技能支援管理業務系統「Linkus」（https://linku-s.com/）宣布，已新增支援將於2026年4月起實施新制度首次提交的「定期申報」之新功能。

除了完備符合新「定期申報」的文件格式外，還新增了能夠準確反映新列入提交項目的各項數值的新功能，例如所僱用的特定技能外國人的工作日數與時間、薪資平均值及加薪率等。

▼ 特定技能支援管理業務系統「Linkus」
https://linku-s.com/

新增「定期申報」新功能的背景
因應2025年4月生效的修法，以往在特定技能僱用中規定必須每季提交的「定期申報」文件，其提交週期已變更為每年1次。此外，舊制度中分別提交的「接收・活動狀況」與「支援實施狀況」文件已被整合，成為一份涵蓋接收、活動與支援的單一定期申報。雖然申報週期與格式皆已整合，但申報項目卻有所增加，現在必須記載工作日數、時間數、薪資發放總額以及加薪率的平均值。此外，還必須為每個接收事業單位所僱用的每位特定技能外國人，以附件形式個別提交其年度活動日數、薪資發放總額、支援實施狀況等，這使得以具體數值為基礎來報告僱用實際情況成為強制性要求。

此新制度的首次提交將於2026年4月至5月進行。特定技能支援業務管理系統「Linkus」已配合新制度更新了定期申報的功能。
除了完成符合新樣式的格式外，還新增了出勤與薪資資訊的輸入功能。透過從Linkus下載專屬格式，並反映各企業・團體所使用的出勤・薪資管理系統資料，即可輕鬆製作定期申報所需的文件。

由於系統會反映預先登錄於Linkus上、符合申報對象資格的特定技能外籍員工資料，因此各事業單位在製作附件等方面也能順利應對。

此外，註冊支援機構與接收企業的帳號連動使用、與受託辦理業務的行政書士連動使用等，相關各方皆能在Linkus系統上適當地共享資料並同時進行文件製作，因此可根據各種支援體制靈活運用。
將支援業務委託給註冊支援機構，但由公司自行處理在留資格申請及各項申報的接收企業，亦可單獨使用Linkus。

BEENOS HR Link未來將繼續提供能迅速因應制度最新動態的服務，並致力於提供讓接收企業與註冊支援機構能專注於真正必要的教育・支援業務的環境，期盼能為制度的健全運作及解決日本企業勞動力短缺的問題做出貢獻。