【免費發布】新進員工追蹤面談表公開｜現場可立即使用的Excel範本

提供支援人力資本經營服務『HR Pentest』的AME＆Company株式會社（東京都港區，代表：吉村 章央），已公開可用於入職後追蹤面談的Excel範本。

本白皮書是根據新畢業生和中途錄用者各自所需的觀點所設計，下載專用表格後即可立即使用。

本白皮書的概要

入職後追蹤面談表（新畢業生版）
收錄了新畢業生追蹤所需的全部8個問題，涵蓋了入職後的落差、培訓和OJT的滿意度、業務熟悉度、職場人際關係、與上司・導師的關係、身心健康狀況以及不安等。

入職後追蹤面談表（中途錄用者版）
收錄了中途錄用者追蹤所需的全部8個問題，涵蓋了前職、入職後的落差、業務熟悉度、職場人際關係、與上司・導師的關係、身心健康狀況、職涯發展以及不安・煩惱等。

【免費】下載請點擊此處

早期離職的現狀與追蹤面談的必要性

新進員工的早期離職對於許多企業來說，一直是長期的經營課題。其損失，例如招募成本增加、現場培育負擔加重、對組織的影響等，絕非輕微。

特別是近年來，由於工作方式和職涯觀念的多元化，無論是新畢業生還是中途錄用者，在入職後數月至一年內離職的現象日益顯著。這些早期離職的發生，多半不是突然的，而是入職後累積的小小不適感或不安未能解決而顯現出來。

因此，在入職後一定期間內定期實施追蹤面談，持續掌握個人的狀況及對組織的適應程度，對於早期發現離職預兆和改善組織問題都不可或缺。

實施追蹤面談的要點

追蹤面談的目的不是「實施」，而是「活用」。若面談只是一味聽取，反而會導致不信任感，因此應以組織接受聽取內容並連結至改進和應對為前提來運作。

建議實施時機：
- 入職1個月：掌握對環境的困惑、初期人際關係。
- 入職3個月：確認業務的掌握狀況、是否存在現實衝擊。
- 入職6個月：評估正式運作後的感受與不安、健康狀況檢查。
- 入職1年：分享留任情況與中長期職涯展望。

使面談發揮作用的要點：
- 標準化問題項目，防止負責人之間的差異。
- 開場時傳達這不是評估場合，而是「可以安心交談的場所」。
- 不要止於表面回答，要深入探究。
- 迅速應對可改進之處。

透過AI分析可視化組織課題

面談中獲得的資訊，只有經過累積和橫向分析，才能首次發現組織課題。另一方面，以自由記述為主的定性數據，若要人工彙總和比較，負擔沉重，且容易受到負責人主觀判斷的影響。

AME＆Company株式會社提供『HR Pentest』服務，該服務具備自動生成面談記錄和AI分析功能。將其與面談表一同運用，可以將留任支援從「個人應對」提升至「組織決策」。

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AME＆Company株式會社概要
公司名稱：AME&Company株式會社
代表：吉村 章央
總公司所在地：東京都港區
業務內容：透過網路應用程式提供資訊服務、經營管理諮詢服務
設立：2019年12月

關於支援人力資本經營的「HR Pentest」
『HR Pentest』是一項支援經營層和人資部門，利用員工聲音解決組織課題的服務。它具備員工問卷功能、訪談分析功能（自動生成會議記錄）等。透過這些功能，它支援解決離職率改善、提升員工參與度、優化人才投資等多方面的人力資源課題。

『HR Pentest』服務網站：https://ameand.co.jp/service/hr-pentest/

代表介紹
吉村 章央
畢業於大阪府立大學工業高等專門學校、大阪大學經濟學部經濟・經營學科後，以應屆畢業生身份進入顧問公司。參與從地方創生、行銷、數位、顧客體驗（CX）等主題的策略制定至執行支援等廣泛案件。之後獨立創業AME&Company，並就任代表取締役。2025年將就任一般社團法人日本留才管理普及協會理事。