Aidea 發布 <Aisea Operation> 新功能「安全文件管理功能」
Aidea 株式會社為其航運管理數位轉型解決方案「Aisea Operation」新增了「安全文件管理功能」。該功能將過去依賴紙本和電子郵件的安全文件共享系統化，實現了即時的確認狀態追蹤並減輕了管理負擔。
📋 文章處理履歷
- 📰 發表: 2026年5月18日 20:00
- 🔍 收集: 2026年5月18日 11:31
- 🤖 AI分析完成: 2026年5月19日 01:15（收集後13小時43分鐘）
經營海事產業平台 的 Aidea 株式會社（總部：東京都新宿區，代表取締役社長CEO：下川部 知洋，以下簡稱「本公司」）宣布，已於其船舶配置與航運管理數位轉型 (DX) 解決方案 中，全新加入了「安全文件管理功能」。
本功能將過去以類比方式進行的安全文件發送業務，整合至 中進行集中管理，以確保資訊確實傳達。過去從岸端以電子郵件、傳真、紙本等方式個別發送給船隻的安全文件，現在不僅能一次共享並更新給所有船舶，還能即時監控各船隻對文件的確認狀態。此外，透過與 現有功能合併使用，船員在處理日常業務聯繫與查看安全文件時能使用同一個應用程式，這將有助於徹底落實安全文件的傳達，並減輕管理人員的業務負擔。
## 開發背景
本公司於 2024 年度發布了 的報告管理功能，將動態回報、燃油訂單、航海日誌等涵蓋多方面的船岸聯繫業務予以電子化。在建立能集中累積並活用航運數據環境的過程中，我們收到了許多營運商針對「安全文件管理」專用系統化的需求。
針對安全管理規定的修訂應對，或是日常對船隻的提醒等安全文件管理，目前仍以電子郵件、傳真及紙本往來為主流。這種方式長期存在著未能及時替換為最新版本，以及難以掌握發送後的文件是否確實在船上被查閱等問題。一旦發送的文件後續未被善用，或是本應傳達給船隻的資訊實際上被忽略，這些風險將成為安全管理上重大的盲點。
為了解決這些現場痛點，本公司此次特別在 中新增了專注於安全文件管理的功能。不僅能與動態回報等各類報告在同一個系統上集中管理安全文件，更建立了一套能高效且確實地向船隻發出通知、確認請求並掌握其狀態的機制。
## 安全文件管理功能的主要特色
- 安全文件的集中管理與即時更新
透過紙本或電子郵件發布文件，船上必須個別進行保存、存放及替換作業，不僅耗時費力，還伴隨著未能徹底更新至最新資訊的風險。本功能透過船岸間集中管理文件，讓岸端能隨時更新內容。此外，對於船端已無需查看的舊文件也能解除共享，確保船隻始終處於只能存取最新且必須閱讀之資訊的環境。
- 即時監控船隻的確認狀態
過去，對於已共享的安全文件是否確實在船上被查閱，只能透過電話、電子郵件或訪船時個別確認，難以即時掌握傳達狀況。透過本功能，可針對部分或所有營運船隻進行文件的批次共享與確認請求。後續的確認狀態可在岸端透過列表進行監控，並針對未確認的船隻進行針對性的跟進，進而高效且確實地向所有營運船隻完成通知。
- 透過與日常業務相同之應用程式進行管理，使資訊傳達常態化
以往，安全文件多透過與日常業務聯繫不同的管道發送，導致船方往往在收到時查看一次後，後續便難以被善加利用。本功能將安全文件與船隻日常使用的動態回報、燃油訂單、航海日誌等功能整合在同一個應用程式上管理。透過將安全文件融入日常業務的動線中，創造了一個讓船員能持續接觸最新資訊的環境，有助於安全意識的紮根並提升資訊傳達的實效性。
## 未來展望
目前已有多家營運商決定導入本功能。我們將首先提供無微不至的支援，以確保該功能在現場順利落實運用，並將根據使用者的回饋持續進行改善。此外，未來我們也致力於進一步推升安全文件管理的高度化與效率化，包含利用生成式AI自動生成安全文件摘要，以及開發針對文件內容查詢的自動回覆功能等。透過 ，我們將持續推動海運業在安全管理業務上的數位轉型，為實現更安全、更高效的船舶航運貢獻心力。
常見問題
Aisea Operation 新增的安全文件管理功能是什麼？
這項功能將過去透過電子郵件或紙本傳遞的安全文件集中管理，讓岸端能將文件一次共享給所有船隻，並即時監控讀取狀態。
這項功能將如何改變船員的日常工作？
船員可以在進行日常營運回報的同一個應用程式中查看安全文件，減少遺漏的機會，並能持續掌握最新資訊。
未來有什麼更新計畫嗎？
公司計畫利用生成式AI技術，開發安全文件的自動摘要功能，以及針對文件內容查詢的自動回覆功能。