AI Security Solutions 股份有限公司（總部：東京都，以下稱「本公司」）於今日起，針對代辦會計、總務、人事例行業務的「AI BPO 後勤支援服務」，開始提供免費試用及免費諮詢服務。
本服務利用生成式 AI，整合代辦後勤的標準化業務，例如費用報銷的初步審核、薪資計算輔助、訂單處理、人事文件製作、主檔資料維護等。本服務可配合客戶現有的流程進行作業，因此無需改變業務執行方式。
透過免費試用，您可以使用實際業務數據，事先確認處理的精確度及工時削減效果。
■ 背景與課題
後勤業務雖為企業營運不可或缺的一環，但由於是「無法直接產生營收的業務」，因此在人員配置上常有不足。
- 會計、總務、人事的標準化作業耗費大量工時，導致無暇顧及招聘規劃、制度設計等策略性業務。
- 管理部門由少數人員兼任，一旦負責人休假，業務便可能停擺。
- 月底、月底業務量集中，容易發生錯誤或處理延遲。
本公司透過過往的業務支援經驗，判斷後勤標準化業務是能在短期間內有效發揮效益的領域，因此開始提供本服務。
■ 服務概要
服務名稱：AI BPO 後勤支援服務
提供開始日期：2026年3月30日
提供形式：BPO 型（依業務量計費）
免費試用：使用實際數據進行為期一週的驗證
支援格式：Excel、CSV、PDF、各種業務系統的數據
交付格式：處理後的數據、報表、匯入現有系統
■ 服務網址
https://ai-prototype.jp/bpo/lp/4
■ 支援業務
- 費用報銷、各類申請的初步審核
- 薪資計算輔助、出勤數據彙整
- 訂單處理、庫存數據更新
- 人事文件（僱用契約書、通知書等）製作
- 主檔數據維護、清理
■ 特點
① 可針對實際業務進行驗證的免費試用
可使用實際業務數據進行驗證，在導入前即可確認處理精確度及工時削減效果。
② 無需導入系統的 BPO 型服務
無需進行新的系統開發或設定，即可在不大幅變更現有業務流程的情況下使用。
③ AI 與人工的混合處理
除了 AI 自動處理外，還有專任人員進行確認，確保了處理的精確度與穩定性。
④ 一站式處理多部門業務
由於可將會計、總務、人事業務一併委託，因此無需為各部門尋找不同的外包廠商，可一次性削減管理部門的整體工時。
■ 負責
常見問題
What is the "AI BPO Back-Office Support Service"?
It is a service that utilizes generative AI to automate and handle routine back-office tasks such as accounting, general affairs, and human resources, including expense report review, payroll support, order processing, HR document creation, and master data maintenance.
What are the benefits of using this service?
The service helps reduce the workload on administrative departments, allowing them to focus on strategic tasks. It also addresses issues like processing delays, errors due to concentrated workloads, and operational disruptions caused by staff absence. It offers a hybrid approach with AI and human oversight for accuracy and stability.
Is a free trial available?
Yes, a free trial is available. It allows you to use your actual operational data for a one-week verification to confirm processing accuracy and workload reduction effects before implementation.
Do I need to implement new systems to use this service?
No, system implementation is not required. The service is provided in a BPO (Business Process Outsourcing) model, meaning it integrates with your existing workflows without significant changes.
What types of data and systems does the service support?
The service supports data in formats like Excel, CSV, and PDF, as well as data from various business systems. Processed data can be delivered as reports or registered directly into your existing systems.
