【5月21日民事訴訟「全面 IT 化」啟動】法律專用案件與文件管理 SaaS「Legal Desk」正式上線，解決 mints 時代的「電子整理」難題

## 新聞重點
日本民事訴訟程序將於 2026 年 5 月 21 日起全國同步實施全面 IT 化（mints 第三階段）。這標誌著歷史性的轉折點，律師代理人將被強制要求線上提交文件，除了本人訴訟外，紙本民事訴訟將正式成為歷史。

然而，實務現場正浮現「電子提交」背後的「電子整理」難題，包括 PDF 激增、證據編號管理混亂以及與當事人的溝通紀錄分散。株式會社 TEKO（總部：大阪市，代表取締役：竹中美穗）於 2026 年 5 月 18 日正式推出專注於訴訟實務的事件與文件管理雲端系統「Legal Desk」。

其最大亮點在於「證據編號自動編號」、「OCR 全文檢索」以及「LINE／LINE WORKS 整合」。透過在 mints 系統提交前一邊整理一邊準備，大幅降低律師在行政事務上的耗時。

## 開發背景：從司法 IT 化的「周回落後」到一齊啟動
歷經第一階段與第二階段後，最終階段的第三階段將於 2026 年 5 月 21 日全面啟動訴狀線上提交。但現場實務面並不順遂，由於原訂的新系統「TreeeS」開發不及，目前預計將由現行 mints 系統的改修版先行運作。

實務現場反映：「紙本問題只不過變成了檔案管理問題」。PDF 檔案不斷增生、管理最新版本困難、與當事人的 LINE、郵件、電話紀錄分散、以及原始且繁雜的證據管理，這「四大難題」已成為法律事務所的新負擔。TEKO 正是針對這些痛點，開發出以「電子整理」為核心的 SaaS 服務。

## 「Legal Desk」介紹
這是專為處理訴訟案件的法律事務所所開發的案件與文件管理系統。與一般汎用工具不同，它設計上完整涵蓋訴訟作業的全流程——從事件編號管理、證據編號採番、準備書面編撰、當事人聯絡到文件提交整理。

### 主要功能
1. **案件管理**：以案件為單位統一管理相關文件、期日與關係人資料。
2. **文件管理（OCR 全文檢索）**：PDF 或掃描影像內容皆可進行全文檢索。
3. **證據編號自動編號**：本系統核心功能，大幅提升提交作業效率。
4. **LINE／LINE WORKS 整合**：將與當事人的對話紀錄及附件自動保存並連結至特定案件。
5. **Google Drive 整合**：與事務所現有的雲端作業流程無縫接軌。

## 代表致詞
「日本的民事訴訟終於正式駛向『數據時代』。然而，數位化程度越高，現場對於整理資料的困擾反而加深。Legal Desk 是為了讓律師能專注於原本的核心業務——『思考』與『撰寫』所開發的工具。我們希望將 mints 第三階段轉變為業務改革的契機，而非徒增行政負擔。」（代表取締役 竹中美穗）。