100%雲端會計營運的SoNiC會計師事務所，與Spica稅務會計師事務所啟動「freee × TaxSys活用定著支援」實證專案

株式會社SoLabo（總公司：東京都澀谷區；代表董事：田原廣一；以下簡稱「SoLabo」）作為TAX GROUP支援稅務會計行業發展的措施之一，將支持SoNiC會計師事務所與Spica稅務會計師事務所合作的「freee × TaxSys活用定著支援」實證專案。

本專案將把SoNiC會計師事務所的經驗推廣至Spica稅務會計師事務所的現場，該事務所已建立100%雲端會計營運和全遠端工作體制，並透過自行應用TaxSys，將記帳業務工時減少約50%。

目標不僅是導入工具，而是透過讓freee和TaxSys在現場達到熟練運用的狀態，使會計師事務所的生產力提升模式能夠被複製。

專案背景

在稅務會計行業中，導入AI、雲端會計、AI-OCR、Google Workspace等有助於提高業務效率的工具正在推進。

然而，在會計師事務所的實際現場，僅僅導入工具卻未能提高生產力的情況並不少見。

例如，存在以下課題：

- 即使導入freee，也只有部分員工能夠熟練運用。 - 輸入規則和確認流程未標準化。 - 業務過於依賴代表或特定負責人。 - 即使導入TaxSys等AI-OCR工具，前後的業務流程也未完善。 - 新的營運模式需要時間才能在員工中普及。

對於會計師事務所而言，要提高生產力，不僅需要工具本身，還需要現場熟練運用的營運設計和定著支援。

因此，本次SoLabo作為TAX GROUP的措施，將支持此實證專案，將SoNiC會計師事務所擁有的freee × TaxSys應用現場知識推廣至Spica稅務會計師事務所的業務改進中。

本專案概要

本專案將把SoNiC會計師事務所自身累積的雲端會計營運、全遠端工作體制和TaxSys應用知識，推廣至Spica稅務會計師事務所的現場。

Spica稅務會計師事務所正在努力透過freee和TaxSys提高生產力。

然而，在現場營運的建立和員工的普及方面，存在業務流程標準化、職責分工、教育設計等課題。

SoNiC會計師事務所已實現100%雲端會計營運，並建立了即使在全遠端環境下也能運作的體制。

此外，透過應用TaxSys，其自行營運的記帳業務工時已減少約50%。

本次實證專案將根據SoNiC會計師事務所的知識，進行符合Spica現場的營運設計，並支援freee × TaxSys的活用定著。

預定實施內容

1. 現狀掌握

確認Spica稅務會計師事務所目前的業務流程、freee使用狀況、TaxSys連結狀況以及每位員工的熟練度，並將業務停滯點可視化。

2. freee × TaxSys營運流程整理

整理從輸入、確認、註冊到共享的流程，明確每位負責人的職責和確認重點。

設計一個現場能夠順暢運作的流程，包括將TaxSys連接到freee的前置作業。

3. 員工營運規則整備

整備營運規則和簡易手冊，確保即使是沒有經驗或經驗較淺的員工也能以一定的品質推進業務。

4. 現場伴走

根據實際案例，透過每週會議等方式，確認營運上的困難點和改進點，並支援其定著。

5. 成果可視化與案例化

確認工時削減、教育時間縮短、每月處理件數變化、freee活用率以及員工的可複製性等，將成果可視化。

未來，也將考慮透過共同案例文章或研討會等方式，將其作為會計師事務所生產力提升模式進行推廣。

目標成果

本專案旨在實現以下成果：

- 建立不依賴特定負責人即可營運freee的體制。 - 標準化從TaxSys到freee的連結流程。 - 縮短從輸入、確認到註冊的停滯時間。 - 設計即使是沒有經驗或經驗較淺的員工也能運作的業務。 - 提高每月處理件數。 - 削減教育工時。 - 將SoNiC會計師事務所的知識可視化為「SoNiC模式」。 - 驗證會計師事務所生產力提升模式的可複製性。

SoNiC會計師事務所的挑戰

SoNiC會計師事務所是一家已建立100%雲端會計營運和全遠端工作體制，並透過應用TaxSys將記帳業務工時減少約50%的會計師事務所。該事務所的優勢不僅僅是導入雲端會計或TaxSys。