「VOLT」發布「隱藏成本發現 AI」:透過上傳報價單,AI 預先偵測追加費用風險
「隱藏成本發現 AI」工具正式發布,能自動從網頁製作報價單中偵測潛在的追加費用風險。
針對「VOLT」的使用者,我們已在(https://volt-web.dev)發布了「隱藏成本發現 AI」,這是一款能預先偵測網頁製作報價單中隱含追加費用風險的 AI 工具。
工具網址: https://volt-web.dev/tools/hidden-cost-detector
為什麼網頁製作會產生「追加費用」?
根據日本中小企業廳的調查,約有 62% 的中小企業曾將網站製作委外(資料來源:中小企業廳「關於中小企業 IT 應用的調查」)。然而,網頁製作的報價單中充滿專業術語,許多發包方無法準確解讀「哪些項目包含在內,哪些沒有」。
在初次報價時顯得便宜,製作過程中卻以「這是額外收費」為由追加款項——網頁製作業界這類糾紛層出不窮。具體模式如下:
- 響應式設計(手機版顯示)需額外收費
- 聯絡表單設置需額外收費
- SSL 憑證(https 化)需額外收費
- 公開後的輕微文字修正需額外收費
- 照片挑選與加工需額外收費
- SEO 基本設定(meta 資訊設定等)需額外收費
- 伺服器與網域的初始設定需額外收費
問題不在於這些項目「未包含」本身,而在於發包方在「不知道未包含」的情況下就簽署了合約。
「隱藏成本發現 AI」的使用方式
操作僅需 3 個步驟:
STEP 1 ── 上傳報價單
將從其他公司收到的網頁製作報價單以圖片(JPG/PNG)或 PDF 格式上傳。透過 OCR 自動辨識文字,即使是用手機拍攝的紙本報價單也能對應。手寫報價單則不支援。
STEP 2 ── AI 解析報價單
AI 會讀取報價單項目,並與網頁製作中一般所需的工程與功能進行比對。將報價單中未明確記載的項目提取為「未記載項目」,並根據過去的製作糾紛案例,以「高」、「中」、「低」三階段顯示追加費用發生的機率。
STEP 3 ── 輸出檢查清單
將偵測結果以「發包前檢查清單」形式列表顯示。每個項目都附有「請這樣詢問製作公司」的具體確認語句,可直接用於向製作公司諮詢。
主要偵測項目
- 響應式設計有無及其對應範圍
- CMS(如 WordPress)的初始設定與客製化範圍
- 修正次數上限與超過時的收費體系
- 素材(照片、插圖、圖示)的採購費用
- 公開後的維護與營運費用有無
- 網域與伺服器的所有權及管理權限
- SEO 基本設定範圍
- 網站分析工具的導入有無
- 驗收後的資料(設計檔等)交付
3 種應用場景
1. 比較多家公司報價時
A 公司 50 萬日圓,B 公司 80 萬日圓。乍看 A 公司較便宜,但 B 公司可能包含了響應式設計、SEO 設定與 3 個月的維護,這種情況並不罕見。透過本工具將各家報價單進行比對,可以統一格式比較「包含項目」與「未包含項目」。
2. 確定預算前的內部稟議(審核)
「是否會產生追加費用」是經營者與決策者最關心的重點。將本工具的檢查清單作為內部資料附件,能以「報價單的妥當性已透過第三方工具驗證」為由,讓稟議更容易通過。
3. 與製作公司簽約前的最終檢查
在簽約前進行最終檢查,明確區分「未記載但已確認」與「未記載且未確認」的項目,能預先防止製作過程中發生追加收費的糾紛。
未來的功能擴充
「隱藏成本發現 AI」同樣適用於 VOLT 自身的報價標準。VOLT 的即時報價已將上述所有項目列為標準配置,透過此工具可確認其報價設計不會產生追加費用。未來計畫增加與各行業報價單範本的比對功能,以及合約條款檢查功能。
服務概要
- 服務名稱: VOLT ── 24 小時即時報價 網頁製作
- 網址: https://volt-web.dev
- 隱藏成本發現 AI: https://volt-web.dev/tools/hidden-cost-detector
- 營運公司: 株式会社 Mycat(東京都目黑區三田 2 丁目 7 番 22 號)
- 企業網站: https://mycat.business
此外,我們也計畫擴充各行業範本,並提供可即時確認製作進度的儀表板功能,持續追求網頁製作的透明度與速度。同時,透過 AI 提升報價精準度,致力於為客戶打造能安心進行專案的環境。