線上留言書服務「Sugoyose」正式推出企業專屬新服務「Sugoyose Biz」

株式會社iUM（總部位於東京都澀谷區，代表董事：藤川大詩）營運的線上留言書服務「Sugoyose」，將於2026年6月15日（星期一）起，正式開始提供企業專屬的社交認可服務「Sugoyose Biz」。該服務旨在配合員工的長期服務表彰或入職迎新等關鍵節點，將跨越部門和據點的同僚心意匯集成冊。

此前，該服務已在長期服務表彰書和迎新書等領域，因企業的主動諮詢而累積了實際使用成效。其中包含東證Prime上市公司單次引進超過150冊的實績，且已有企業決定重複使用。

基於上述成果，該公司在正式推出「Sugoyose Biz」的同時，也將參加於2026年6月17日（星期三）至19日（星期五）在東京有明展覽館（Tokyo Big Sight）舉辦的「總務、人事、經理 Week」展會中的「福利厚生新領域發掘廣場」。屆時將展示長期服務表彰書及迎新書的範本。

「Sugoyose Biz」正式推出的背景

長期服務表彰和入職迎新是員工重新感受與公司關係的重要節點。然而，傳統的紀念品或迎新措施往往容易流於公司對員工的單向體驗，導致感謝與歡迎之情顯得形式化，且表彰或歡迎的記憶也容易僅限於當下。

近年來，隨著對人力資本經營及提升員工敬業度（Engagement）的關注度提高，同僚之間互相認可彼此貢獻與存在的「社交認可（Social Recognition）」作為促進組織文化塑造與留才支持的措施而受到矚目。

「Sugoyose Biz」協助將這種員工之間的認可與讚賞，配合關鍵節點以一本書籍的形式送達，藉此將表彰與迎新體驗轉化為對收受員工及贈送員工雙方皆具價值的活動。

配合正式推出，開發用途別專屬版型

配合本次正式推出，「Sugoyose Biz」開發了符合長期服務表彰書與迎新書各自目的的企業專屬版型。

與面向個人用戶的標準版「Sugoyose」不同，本服務針對企業的表彰及迎新場景，重新設計了留言輸入方式、提問項目以及留言框等。在長期服務表彰版型中，採用易於傳達主管、同僚及晚輩感謝與讚賞的結構。在迎新書版型中，則採用能讓新進員工易於理解團隊成員面孔、名字及個性的結構，藉此提供符合各自目的的敬業度體驗。

「Sugoyose Biz」的主要應用場景

本服務以長期服務表彰和入職迎新為中心，可配合員工的關鍵節點或組織內部活動使用。

・長期服務表彰 為迎接5年、10年、20年等年資節點的員工，將主管、同僚及晚輩的感謝與讚賞留言匯集成冊送達。近年來，以新創或成長型企業為中心，為了防止早期離職並支持員工留任，表彰3年或5年等較短年資的措施也逐漸增加。這不僅能將員工的貢獻視覺化，提升收受員工的貢獻實感，也為贈送留言的員工提供了重新認識讚賞文化和組織發展歷程的契機。

・迎新書（Welcome Book） 為新卒或中途入職、異動轉屬、加入團隊等新加入組織的員工，將團隊成員的照片、名字、自我介紹及歡迎留言匯集成冊送達。這有助於緩解入職或異動首日的焦慮，促進組織社會化，進而防止早期離職並支持其儘更快適應實際工作。

・其他社內活動 可用於研修結業、專案完成、社內頒獎、公司週年慶等希望將員工之間的言語化作實體留存的各種場景。將每個節點的貢獻、學習以及團隊累積的經驗匯集成冊，能打造出有助於組織文化視覺化和強化關係的敬業度體驗。

已有使用實績，在長期服務表彰和入職迎新中獲得良好反響

【案例1】於東證Standard上市的企業：引進於133名員工的長期服務表彰 以創業50週年為契機，長期服務表彰的對象人數增加，傳統手動收集與編輯留言的方式使得事務及人事部門的營運負擔過大。 因此，在iUM公司工作人員的協助下，透過智慧型手機收集留言，並配合典禮為133名表彰對象員工製作了留言書。這成為了累計約4,655名同僚表達感謝與讚賞的機會。典禮當天，現場可見員工閱讀留言書的身影，其完成度也獲得了管理階層的高度評價。