eトランク「トランクルームは経費にできる？」をテーマに法人・個人事業主向け解説コラムを公開

トランクルーム検索サイト「eトランク」（https://e-trunk.jp/）を運営する株式会社e-portal（本社：東京都港区）は、トランクルームの経費計上に関する疑問を分かりやすく解説したコラム「トランクルームは経費にできる？個人事業主・法人別に解説」を公開しました。

トランクルームは、個人の収納スペースとしてだけでなく、商品在庫や書類、工具、販促物などを保管するためのスペースとして、法人や個人事業主にも利用されています。一方で、「利用料金は経費として計上できるのか」「どの勘定科目で処理すればよいのか」といった疑問を持つ方も少なくありません。

今回公開したコラムでは、事業目的で利用するトランクルームの経費計上に関する基本的な考え方をはじめ、法人利用のメリットや業種別の活用事例、契約時に確認したいポイントなどをまとめています。

事業利用なら経費計上できるケースがある

コラムでは、まず「トランクルームは経費にできるのか」という疑問について解説しています。

一般的には、商品在庫や業務用機材、契約書類など、事業に必要な荷物を保管する目的で利用している場合は、経費として計上できるケースがあります。一方で、私物や趣味用品など事業と関係のない荷物を保管している場合は、経費として認められない可能性があります。

また、個人事業主の場合は、事業用と私用の荷物を一緒に保管しているケースもあるため、「家事按分」の考え方についても具体例を交えて紹介しています。

法人利用の活用方法も紹介

トランクルームは、企業の収納スペースを補う選択肢の一つとして利用されています。

例えば、

・商品在庫の保管

・契約書や会計資料などの書類保管

・工具や資材の収納

・販促品やイベント用品の保管

・オフィス家具や備品の一時保管

など、さまざまな用途で活用されています。

コラムでは、EC事業、小売業、建設業、不動産業、士業など、業種ごとの活用事例も紹介しており、それぞれの業務に合わせた利用イメージを持てる内容となっています。

経費だけでなく、業務効率化の視点も解説

トランクルームを活用する目的は、経費計上だけではありません。

オフィス内の収納スペースを確保することで執務環境を改善したり、在庫や備品を整理しやすくしたりするなど、業務効率の向上につながるケースもあります。

コラムでは、

・オフィススペースの有効活用

・在庫管理の効率化

・書類保管スペースの確保

・工具や資材の管理

といった活用方法についても紹介しています。

勘定科目や税務上のポイントも分かりやすく整理

「経費にはできると分かったが、どの勘定科目で処理すればよいのか分からない」という方に向けて、一般的に使用される勘定科目についても解説しています。

また、税務調査に備えて、

・契約書

・領収書や請求書

・利用目的が分かる資料

などを保管しておくことの重要性についても紹介しています。

経費計上を検討している法人や個人事業主が、実務の参考にできる内容となっています。

トランクルーム選びのポイントも掲載

コラムでは、経費計上だけでなく、実際に施設を選ぶ際のポイントについても紹介しています。

例えば、

・セキュリティ設備

・空調設備

・駐車場の有無

・24時間利用への対応

・アクセスの良さ

など、業務内容に応じて確認しておきたい項目を一覧で整理しています。

また、エリアごとの比較ページも紹介しており、料金だけでなく設備や立地なども含めて、自社に合ったトランクルームを探しやすい構成となっています。

eトランクについて

eトランクは、全国のトランクルームを比較・検索できる収納スペース検索サイトです。

エリアや料金、広さ、設備、屋内型・屋外型などの条件から、自分に合ったトランクルームを探すことができます。

法人利用に対応した施設も掲載しており、商品在庫や書類、工具、販促品など、事業用途に応じた収納スペース探しをサポートしています。

2008年のサービス開始以来、全国のトランクルーム情報を継続的に掲載・更新し、企業・個人を問わず収納スペース探しを支援しています。

公開コラム

トランクルームは経費にできる？個人事業主・法人別に解説 https://e-trunk.jp/features/

eトランク

https://e-trunk.jp/

全国のトランクルームをエリアや料金、サイズ、設備などの条件から比較・検索できる収納スペース検索サイトです。法人利用に対応した施設も掲載しており、事業用途に合わせた収納スペース探しをサポートしています。