CivicAIde公寓管理規約修訂AI支援「管理規約Studio AI支援」導入破20件，大幅降低法規遵循的行政工時

由CivicAIde株式會社（總部：兵庫縣神戶市，代表董事：渡邊 淳）提供的公寓大廈管理規約修訂AI支援服務「管理規約Studio AI支援」，累計的註冊物件及規約製作數已突破20件。隨著2026年4月1日實施的修訂區分所有法，以及2025年10月修訂的公寓標準管理規約帶來的應對需求增加，該服務作為從現行規約數據化到差異視覺化、新舊對照表及大會資料製作的一站式支援工具，正廣泛應用於物業管理公司與公寓管理士的實務工作中。

■ 從管理超過100棟的物業公司到公寓管理士，獲得廣泛導入

「管理規約Studio AI支援」是一項將現行規約以條文為單位進行數據化，並將其與標準管理規約或管理公司獨有範本之間的差異進行視覺化的AI支援服務。透過以拖曳為主的簡單操作，從修訂草案的檢討到新舊對照表、理事會說明資料、大會議案書的製作，皆提供一站式支援。

目前累計的註冊物件及規約製作數已突破20件。導入並活用該服務的對象廣泛，包含管理超過100棟建築的物業公司、擔任都道府縣管理士會幹部的公寓管理士，以及擔任管理委員會幹部的公寓管理士等。應用場景也十分多元，如因應法規修訂的規約檢視、舊規約的整理，以及與標準管理規約落差較大之物件的修訂評估等。

該服務不僅單純製作修訂草案，在修訂過程中能將現行規約、差異及編輯歷史作為個別物件的數據加以累積，這一點獲得了物業管理公司與公寓管理士的高度評價。

■ 大幅減少行政作業工時（最高約88%）

根據公寓管理士模型（理事會2次＋改稿2次＋大會1次，合計45小時）的試算，導入系統後，過去需要45小時的行政作業預計可壓縮至20小時（減少約56%，省下25.0小時）。特別是在初步比較整理、條文結構化、新舊對照表製作及修改反映等大量集中人工作業的環節，可望大幅減輕負擔。若單看規約製作業務，傳統24小時的工序估計可壓縮至3小時（減少約88%）。

※此為基於公寓管理士模型並透過本公司訪談所試算的參考值。實際減少效果會因物件及狀況而異。

■ 客戶反饋

「我們是在逐條確認規約的同時進行修訂，由於差異能一目瞭然，可以瞬間判斷哪些地方需要修改。當修訂完成時，新舊對照表也已經原封不動地準備好了，甚至還支援製作給理事會的說明資料。不僅是製作規約的工時，連準備理事會說明的時間似乎也能大幅減少。」
── 首都圈／單棟型公寓／物業管理公司負責人

「現行規約與標準管理規約有極大的落差，條文格式也參差不齊。然而AI在以標準為基礎的同時，準確地融入了管理委員會獨有的條文。只要整理到這個程度，只需以此為基礎進行微調即可完成。製作初稿和整理資料的工時得到了大幅壓縮。」
── 關東圈／單棟型公寓／公寓管理士

■ 背景：隨著修訂區分所有法的實施，規約檢視需求高漲

修訂版《區分所有法》已於2026年4月1日實施。其中針對大會召集程序、法定人數、決議要件等與管理委員會營運相關的重要事項進行了調整。如果現行規約不符合這些規定，可能會影響實施日後大會營運及決議的有效性。國土交通省也於2025年10月修訂了公寓標準管理規約，各公寓大廈確認現行規約與修訂法規及標準管理規約的一致性變得至關重要。

另一方面，管理規約的修訂是一項需要高度專業知識與大量行政作業的業務，包含對法規及標準規約的理解、過去的修訂歷程、條文間的一致性，以及對理事會和大會的說明等。在實務現場面臨的課題是，「熟悉規約的人才」有限，工作容易集中在少數負責人或專家身上。

■ 服務特色：將規約修訂變成「任何人都能輕鬆推進的業務」

本服務旨在將過去高度依賴專家的個人化作業，轉變為任何人都能輕鬆推進的業務。主要有以下5個特點：

1. 將現行規約以條文為單位數據化 — 匯入紙本、PDF、Word等現行規約，並以條文為單位進行整理。
2. 差異視覺化加快判斷速度 — 以條文為單位，將與標準管理規約或獨家範本的差異可視化。哪些要保留、修改或說明變得更容易看出。
3. 拖曳式簡單操作 — 在畫面上直觀地進行條文候補的採用與否、排序及編輯。
4. 從AI草案開始著手 — 不是從白紙開始，而是以AI提案的草案為基礎展開作業。